АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

При наличии свободных средств финансовый директор всегда решает, во что их вложить. Но прежде чем принять решение о внедрении корпоративной информационной системы (КИС), финансовому директору необходимо быть уверенным в том, что это принесет необходимый эффект, а значит, средства предприятия не будут потрачены впустую. И здесь для него важно ответить на вопрос - за счет чего внедрение КИС принесет деньги? В данном случае финансового директора интересует не то, что сейчас есть на предприятии (т.е. объем управленческой информации как таковой), а результат - что станет лучше (например, насколько при внедрении КИС возрастет производительность труда, сократятся затраты или как изменится потребность в оборотном капитале).

Нужна ли автоматизация?

Прежде всего, введем термин "информационная система предприятия". В классическом понимании это все информационные потоки, точки их возникновения, обработки, накопления и потребления конечными пользователями плюс технические средства и технологии обработки информации. На схеме представлена типичная информационная система предприятия, включающая подсистемы налогового, управленческого и первичного учета. Каждая из подсистем может быть автоматизирована независимо от других. В частности, практически у всех белорусских предприятий бухгалтерский учет в той или иной степени автоматизирован.

Информация, используемая в КИС должна быть достаточно полной, корректной и оперативной. Вот здесь и кроется ответ на вопрос - нужна ли автоматизация? Если руководство не устраивают названные показатели информации, то имеет смысл задуматься об автоматизации.

Руководство компании должно понимать, что полностью автоматизировать всю информационную систему невозможно. Автоматизируются наиболее трудоемкие вычисления, рутинные операции и накопление больших объемов информации. Таким образом, автоматизация необходима прежде всего для расширения "узких мест", проблемных областей информационной системы. Для выявления таких областей необходимо провести бизнес-диагностику - анализ бизнес-процессов предприятия. Ее могут выполнить как специалисты рабочей группы, так и сотрудники консультационной компании. Во втором случае финансовому директору нужно учесть необходимые для этого дополнительные затраты.

Как правило, автоматизация уже действующей информационной системы позволяет решить следующие проблемы:

   - общее повышение надежности информационной системы;

   - разгрузка персонала от рутинных и сложных операций;

   - уменьшение количества внутрифирменных сверок;

   - ускорение подготовки отчетности;

   - увеличение достоверности отчетности.

Кроме того, финансовому директору рекомендуется обратить особое внимание на две функции информационной системы: перечень отчетных форм, которые должны предоставляться системой, и ее масштабируемость.