Зміст

 

1.  Завдання

2.  Об’єкти бази даних Access

3.  Типи даних

4.  Створення бази даних

5.  Створення зв’язків між таблицями

6.  Створення запиту

7.  Створення форм

Список використаних джерел

Додаток

 

1. Завдання

1.  Створіть базу даних «Продуктовий магазин», що складається з чотирьох таблиць з такою структурою:

- Товари – код товару (ключове поле), найменування товару, кількість товару.

- Поступлення товарів – код товару, дата поступлення, ціна придбання товару за одиницю.

- Продаж товарів – код товару, місяць продажу, продана кількість за місяць, ціна продажу товару.

- Постачальник – код поставника (ключове поле), назва поставника, адреса поставника, телефон поставника.

2.  Встановіть зв’язки між таблицями.

3.  За допомогою запиту виберіть товари, ціна яких від 100 до 450 грн.

4.  Створіть запит з параметрами для вибірки товарів, проданих у визначений місяць.

5.  Створіть форми для вводу даних, звіти і головну клавішну форму.

2. Об’єкти бази даних Access

 

База даних (БД) – впорядкована сукупність даних, призначена для зберігання, накопичення та обробки за допомогою ЕОМ. Для створення та введення баз даних (їх оновлення, забезпечення доступу по запитах та виведення даних відповідно до них користувачу) використовується набір мовних та програмних засобів, який називається системою управління базами даних (СУБД).

До об’єктів бази даних Access належать:

1.  Таблиці – призначені для впорядкованого зберігання даних.

2.  Запити – призначені для пошуку, виведення даних, виконання обчислень.

3.  Форми – призначені для зручного перегляду, змін та додавання даних в таблицях.

4.  Звіти – використовуються для аналізу даних та їх виводу на друк.

5.  Сторінки доступу до даних – призначені для перегляду, введення, оновлення та аналізу даних через мережу чи з будь-якого місця комп’ютера.

6.  Макроси – використовуються для виконання набору макрокоманд, які часто повторюються та здійснюють обробку даних.

7.  Модулі – призначені для опису інструкцій та процедур на мові VBA.

Основним об’єктом бази даних є таблиця, яка складається із записів (рядків) та полів (стовпців). На перетині запису та поля існує комірка, в якій містяться дані.

Кожне поле таблиці має унікальне ім’я, яке не може містити більше 64 символів. В кожному полі містяться дані одного типу.

3. Типи даних

 

Тип

Опис

Текстовий

Використовується для зберігання символьних чи числових даних, які не потребують обчислень. У властивості «Розмір поля» задається максимальна кількість символів, які можуть бути введені в дане поле. По замовчуванню розмір містить 50 знаків. Максимальна кількість символів, які можуть міститись в текстовому полі – 255.

Поле МЕМО

Призначене для введення текстової інформації, яка перевищує 255 символів. Може містити до 65536 символів.

Числовий

Призначений для зберігання числових даних, які використовуються для математичних розрахунків. На вкладках «Загальні» та «Підстановка» можна встановити певні властивості числового поля, серед яких «Розмір поля», «Формат поля», «Число десяткових знаків».

Дата / час

Використовується для представлення дати та часу. Вибір конкретного формату дати та часу встановлюється у властивостях «Формат дати»

Грошовий

Призначений для зберігання даних, точність представл. яких коливається в межах від 1 до 4 знаків після коми. ............