Федеральное агентство по образованию

УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра АСУ

БАЗА ДАННЫХ

«ОТДЕЛА АСПИРАНТУРЫ»

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к курсовой работе

по дисциплине «Базы данных»

Группа ПИЭ-308

Студент Т. А. Заико

Консультант

Р. А. Ярцев

Принял

Р.А. Ярцев

Уфа-2005г.

1 ОПИСАНИЕ АВТОМАТИЗИРУЕМЫХ ФУНКЦИЙ

1.1 Краткое описание предметной области

Согласно «Положению о подготовке научно-педагогических и научных кадров», система послевузовского профессионального образования предоставляет гражданам Российской Федерации возможность повышения уровня научной и научно-педагогической квалификации в докторантуре и аспирантуре, созданных в образовательных учреждениях высшего профессионального образования. Докторантура и аспирантура являются основными формами подготовки научно-педагогических и научных кадров.

Соискательство является формой работы над диссертациями специалистов, прикрепленных к высшим учебным заведениям или научным учреждениям, организациям без зачисления в докторантуру, аспирантуру.

Кандидатские экзамены являются составной частью аттестации научных и научно-педагогических кадров. Сдача кандидатских экзаменов обязательна для присуждения ученой степени кандидата наук, а также для соискателей ученой степени доктора наук, не имеющих ученой степени кандидата наук. Кандидатские экзамены устанавливаются по философии, иностранному языку и специальной дисциплине.

Лицам, завершившим подготовку по образовательным программам послевузовского профессионального образования, выдаются документы государственного образца.

Отдел аспирантуры – это отдел, ведущий работу с докторантами, аспирантами и соискателями с момента их поступления в аспирантуру до момента защиты диссертации и выдачи документов государственного образца. При этом отдел располагает точными сведениями о докторантах, аспирантах и соискателях, их научной работе, сдаваемых кандидатских экзаменах, результатах прохождения ежегодных аттестаций, защищаемых диссертациях и собственных сотрудниках.

1.1.1 Среда функционирования системы «Отдел аспирантуры» включает сведения о докторантах, аспирантах, соискателях, сдаче кандидатских экзаменов, защищаемых диссертациях, сотрудниках отдела

1.1.2 Объект управления представляет собой информацию о лицах, защищающих докторские и кандидатские диссертации, сдаче кандидатских экзаменов, прохождении аттестаций, защищаемых диссертациях

1.1.3 Управляющий объект (управляющая система) представляет собой отдел аспирантуры во главе с заведующим отделом, осуществляющим руководство деятельностью.

1.1.4 Цель управления состоит в общем и научно-методическом руководстве работой докторантов, аспирантов, соискателей в высшем учебном заведении и контроле за подготовкой научно-педагогических и научных кадров в сфере послевузовского профессионального образования

Для достижения этой цели в процессе управления решаются следующие задачи:

1.   Сбор информации о докторантах, аспирантах, соискателях, сдаче ими кандидатских экзаменов, результатах прохождения ежегодных аттестаций.

2.   Сбор информации о защищаемых диссертациях.

3.   Сбор информации о сотрудниках отдела.

4.   Структурирование представляемой в отдел информации, и ее организация в виде данных отдела.

5.   Своевременная обработка и корректировка данных в целях исключения их устаревания.

1.2 Выбор и описание автоматизируемых функций

1.2.1 Перечень автоматизируемых функций

В рамках данного проекта для автоматизации выбраны следующие пять функций автоматизированной системы «Отдел аспирантуры»:

1) Учет кадров.

2) Учет лиц, пишущих диссертации.

3) Организация и проведение кандидатских экзаменов.

4) Защита диссертации.

5) Составление протокола защиты.

1.2.2 Функция 1 «Учет кадров»

Данная функция предназначена для поддержки процесса управления персоналом организации. Эта цель достигается за счет того, что в компьютерной базе данных накапливается информация о сотрудниках, в том числе та, которая в неавтоматизированном режиме собирается работниками отдела кадров и содержится в его трудовой книжке.

Особенности автоматизированной реализации функции состоят в том, что в базе данных размещаются сведения о контактных телефонах сотрудника, позволяющие обеспечить руководству быструю связь с ним в критических ситуациях.

Ожидается, что автоматизация данной функции позволит повысить быстродействие и снизить трудоемкость получения сведений о сотрудниках за счет использования оперативных запросов к компьютерной базе данных и формирования аналитических отчетов на ее основе.

1.2.3 Функция 2 «Учет лиц, пишущих диссертации»

Данная функция предназначена для поддержки процесса учета лиц, пишущих диссертации, контроля за выполнением ими индивидуальных планов. ............