Знакомство с элементами среды PowerPoint Пакет PowerPoint 7.0 для Windows 95 представляет собой последнюю версию программного обеспечения фирмы Microsoft для подготовки презентаций. Специальные средства PowerPoint существенно упрощают работу по созданию презентации, независимо от того, какими свойствами эта презентация должна обладать. Поскольку PowerPoint может работать c презентацией, содержащей значительное количество слайдов, он должен обеспечивать разные режимы их просмотра, уметь показывать презентацию в различных видах. Поэтому, наряду с обычным режимом просмотра отдельного слайда, называемым Видом слайдов (Slide View), в PowerPoint поддерживаются и другие режимы, а именно: Вид структуры (Outline View), Вид сортировщика слайдов (Slide Sorter View), Вид страниц заметок (Notes Pages View), и режим Демонстрация (Slide Show). Каждый режим позволяет работать с определенным элементом данной презентации, и изменения, вносимые в каком-то режиме, отражаются также и в других видах. Начало работы с PowerPoint При первом запуске PowerPoint пользователю предлагается ознакомиться с кратким перечнем новых возможностей этого приложения под названием "Что нового в Microsoft PowerPoint" с помощью программы визуальных примеров QuickPreview. По завершении просмотра новых возможностей раскрывается рабочее окно PowerPoint, содержащее Полезный совет в одноименном окне диалога. Использование мастера автосодержания Эта программа помогает создать титульный слайд. Все, что остается пользователю, это адаптировать текст выбранного образца, вставить графики, диаграммы и другие элементы, а также, возможно, изменить дизайн. Мастер автосодержания предлагает несколько хорошо отработанных планов презентаций различной тематики в качестве исходного материала для презентации. Вид слайдов В этом режиме пользователь может сосредоточиться на работе над каждым отдельным слайдом презентации. Имеются возможности ввода и редактирования текста, добавления и правки графиков, схем и таблиц. Слайд можно разнообразить собственными рисунками, готовыми иллюстрациями и текстовыми комментариями. Начав презентацию с помощью Мастера автосодержания, вы попадаете в режим слайдов, имея на экране образец титульного слайда. Для ввода заголовка презентации в авторазметке титульного слайда необходимо выполнить следующие шаги: 1.Щелкнуть в поле местозаполнителя Щелчок вводит заголовок (Click to add title). Пунктир превратится в серую полосу, обрамляющую местозаполнитель, а внутри него появится точка вставки. 2.Ввести заголовок презентации. 3.Чтобы увидеть законченный слайд, нужно щелкнуть где-нибудь за пределами местозаполнителя. При создании текста презентации в режиме слайдов можно использовать все средства редактирования, которые имеются в режиме структуры. Выделив текст на слайде, его можно удалить, переместить или скопировать, используя те же кнопки, команды и комбинации клавиш, что и в режиме структуры. Для перемещения текста между местозаполнителями или внутри них можно также использовать технику "перетащить и оставить". Внешний вид текста на всех текстовых слайдах определяется образцом слайда, выбранным для данной конкретной презентации. Редактируя образец слайда, можно менять формат текста сразу во всей презентации. Можно также изменять управляющие параметры образца слайда для текста любого отдельного слайда, применяя тем самым собственный формат. Некоторые параметры форматирования текста, используемые в PowerPoint, доступны через кнопки панели инструментов Форматирование или через комбинации клавиш. ............