Министерство культуры и туризма Украины
Харьковская государственная академия культуры
Кафедра информационных технологий
Реферат
по дисциплине «Электронный документооборот»
«Интеграция СЭД на основе типовых подсистем»
Выполнила
Студентка І гр.
Факультета ДИД
Голик Ольга
Харьков – 2009
Содержание
Введение
1. Подходы к автоматизации документооборота и процессов управления
2. Основные подсистемы СЭД и их функции
2.1 Системы автоматизации делопроизводства и документооборота
2.2 Архивы документов
2.3 Системы управления документами
2.4 Системы групповой работы с документами
2.5 Системы маршрутизации документов
2.6 Системы комплексной автоматизации бизнес-процессов
2.7 Другие подсистемы
3. Сложности реализации комплексной платформы СЭД
Заключение
Список использованных источников
Введение
СЭД включает в себя множество подсистем, построенных с помощью программных продуктов, созданных различными производителями. Набор подсистем существенно зависит от размера организации и специфики её деятельности.
Каждая подсистема обладает набором специфических функций. При этом отдельные подсистемы тесно взаимосвязаны между собой.
Разделение СЭД на подсистемы условно: некоторые программные продукты трудно отнести к той или иной группе.
Можно привести классификацию программных продуктов, также используемых в качестве компонентов СЭД:
Специализированные компоненты СЭД – программные средства, реализующие одну или несколько функций СЭД.
К ним относятся: системы маршрутизации документов, электронные архивы (хранилища документов), системы массового ввода документов.
Интегрированные компоненты – программные средства, осуществляющие комплекс автоматизации всего цикла работ с документами.
К ним относятся: системы автоматизации делопроизводства и документооборота, системы групповой работы с документами (GroupWare), системы управления документами (СУД) или их ещё называют EDMS (Electroniс Document Management System), системы основанные на применении Internet/Intranet технологий.
1. Подходы к автоматизации документооборота и процессов управления
Задача документооборота не является изолированной технологической цепочкой в бизнес-процессе организации, документодвижение тесно интегрировано с другими подзадачами, решаемыми информационной системой организации. Система документооборота должна обеспечивать прикладные интерфейсы, позволяющие встраивать функции передачи и сохранения документов в прикладные системы, функционирующие в организациях, в которых она внедряется.
Сегодня существует два альтернативных подхода к автоматизации задач документооборота в организации. Первый заключается последовательной реализации отдельных приложений, автоматизирующих отдельные участки управления документооборота и отдельные процессы управления. Второй - во внедрении платформы для реализации комплексной системы автоматизации документооборота и управления процессами и создание на её базе приложений, интегрированных в единый комплекс.
Первый подход реализует «фиксированную» функциональность. Примерами такого рода приложений могут служить системы автоматизации канцелярии, средства автоматизации контроля исполнения, системы управления проектной документацией и пр. ............
