Лабораторная работа N1.

НАЧАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ ОБ EXCEL 7.0.

Microsoft Excel для Windows является мощным программным средством для работы с таблицами данных, позволяющих упорядочивать, анализировать и графически представлять различные виды данных. Сразу же после появления в 1985 году Microsoft Excel получил признание как наиболее мощная и популярная электронная таблица.  Excel 7.0 поддерживает новейшую технологию работы с электронными таблицами.

После запуска  Excel на экран выводится пустая книга - это основное рабочее пространство. Облик  Excel зависит от типа монитора. Мы будем рассматривать его для 14 - 15 дюймового монитора.

Обычно экран содержит 5 областей:

·     окно книги, которое занимает большую часть экрана;

·     строку меню;

·     две или больше панелей инструментов;

·     строку формул;

·     строку состояний.

Все вместе эти пять областей называются рабочей областью EXCEL.

            Файл Microsoft EXCEL  является рабочей книгой, состоящей из одного или нескольких листов. Листы могут быть пяти типов: рабочие листы, листы диаграмм, модули Visual BASIC, листы диалога, листы макросов Microsoft EXCEL.

            Лист подобен бухгалтерской книге со строками и колонками, которые пересекаясь, образуют ячейки данных.

            Данными могут быть числа или текст, а также формулы, которые могут использовать данные, находящиеся в других ячейках книги.

            Видимый на экране рабочий фрагмент листа - это только малая часть ог-ромной  таблицы высотой 16384 ряда и шириной 256 столбцов. С помощью ко-манд и инструментов можно выполнять нужные вычисления. Применяя такие функции EXCEL как копирование, перемещение, сортировка, консолидация, составление диаграмм и сводных таблиц, можно сортировать, перегруп-пировывать, анализировать и требуемым образом представлять данные на эк-ране компьютера и в документах. Можно использовать Microsoft EXCEL и для составления шаблонов деловой документации, таких, например, как счета общих затрат, ведомости торговой прибыли и т. д.

            ВВОД ДАННЫХ

            Рабочий лист состоит из столбцов и строк. Столбцы идут вертикально и озаглавлены буквами. Строки расположены горизонтально и обозначены цифрами. Ячейки нумеруются согласно позиции в строке и столбце, как в игре «Морской бой». Сочетание позиций определяет адрес ячейки (например, А1, Е7 и т.д.). С помощью мыши или с помощью клавиш управления курсором можно выделить ячейку. В этом случае ячейка становится текущей и в нее можно вводить данные с клавиатуры или редактировать ее содержимое.

            Адрес ячейки отражается в Поле имени  строки формул. По рабочему листу можно передвигаться с помощью клавиш управления курсором, полосы прокруток и мыши. Обозначение столбцов задается в стиле ссылок. Чтобы просмотреть стиль ссылок, выполните следующее действие:

Меню Сервис (TOOLS) Ü команда Параметры (OPTIONS) Ü ярлычок вкладки общие (GENERAL) Ü группа Стиль ссылок (REFERENCE STYLE) Ü А1 [ будут буквенные обозначения столбцов]/R1C1[будут цифровые обозначения столбцов].

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК.

            Можно выделять смежные и несмежные ячейки Shift + Ü   или Shift + щелчок мыши - выделяет смежные ячейки.

Ctrl +  Ü - выделяет несмежные ячейки.

Упражнение N 1

1. ............