Федеральное архивное агентство
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
Отраслевой центр повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления (ОЦПК)
Контрольная работа
по программе «Архивоведение» (раздел 8)
по теме:
Перспективы внедрения автоматизированных технологий в архиве
Слушателя заочного годичного курса
профессиональной переподготовки
Юрьевой Анны Михайловны
Волгоград 2010
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение
Этапы, объекты и цели информатизации архивного дела
Информационные технологии и организация их внедрения в архивах
Заключение
Список использованных источников
Список использованной литературы
Электронные ресурсы
Введение
В конце XX в. компьютерные технологии затронули все сферы деятельности человека, в том числе и работу архивных учреждений. Внедрение новых информационных технологий в работу архивохранилищ и библиотек расширяет доступ (в том числе и удаленный) к документной информации, увеличивает возможность научного анализа информационных богатств архивов, создает новый инструментарий архивной эвристики, новые формы издания документов и справочников на электронных носителях (CD. DVD), интеграцию информационных ресурсов архивов в мировое киберпространство.
В настоящее время в архивном деле процесс внедрения автоматизированных архивных технологий (ААТ) развивается по двум направлениям:
1. Централизованная разработка и внедрение типовых баз данных
по основным направлениям работы государственных архивов (от комплектования до использования). Эта работа осуществляется под руководством Росархива согласно программе информатизации отрасли, планов НИР и техническими заданиями на конкретные комплексы баз данных. Головной организацией и разработчиком баз данных является Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Цель работы - "развитие перспективных архивных технологий компьютерной поддержки основных функций архивных учреждений". Внедрение типовых баз данных предусматривается исключительно на основе их конкурентоспособности, а не обязательным к исполнению нормативным актом. Рассчитаны базы данных, в основном, на местные архивы, начиная с уровня областного архива.
2. "Стихийная" компьютеризация, осуществляемая самими архивами и находящая свое выражение в разработке баз данных, исходя из нужд архивов, требований потребителей информации, программ компьютеризации, принятых архивом, экономических и кадровых ресурсов, а также других факторов. В различных архивах эта работа проводится более или менее организованно и целенаправленно.
Специально для работы с ААТ во всех архивах созданы самостоятельные организационные структуры.
Информатизация архивного дела – это процесс усовершенствования технологий обработки архивных документов путем внедрения в архивное дело теоретических и прикладных разработок информатики, а также использование в работе архивов компьютерной техники и программного обеспечения.
Целью данной работы является изучение перспектив внедрения информационных технологий в архивных учреждениях.
Этапы, объекты и цели информатизации архивного дела
История механизации и автоматизации тесно связана с историей эволюции вычислительной техники и носителей информации.
В истории механизации и автоматизации архивного дела можно выделить несколько этапов:
1. Период с конца XIX в. ............
