Лабораторный практикум по СУБД Access 97. Введение. Сбором и накоплением данных, их корректировкой и сортировкой, отбором необходимых данных и прочими операциями занимается в той или иной мере любой специалист независимо от сферы деятельности. Особенно это актуально для тех, кто работает в информационной сфере производства, где основным сырьем и продуктом является информация. Наиболее популярным программным продуктом, обеспечивающим переработку данных, является СУБД Microsoft Access 97, входящий в пакет Microsoft Office 97. Цель настоящего практикума - изучение технологии работы в среде СУБД Access 97, позволяющей профессионально создавать и редактировать БД реляционного типа, а также осуществлять к ней запросы и формировать отчеты. Типовая структура интерфейса При работе с СУБД на экран выводится рабочее поле и панель управления. Панель управления при этом включает меню, вспомогательную область управления и строку подсказки. Расположение этих областей на экране может быть произвольным и зависит от конкретной установки или конкретного пользователя (установки интерфейса СУБД доступны для изменений и легко модифицируются). Строка меню содержит все основные режимы программы. Выбрав один из них, пользователь получает доступ к ниспадающему подменю, содержащему перечень входящих в него команд. В результате выбора некоторых команд ниспадающего меню появляется дополнительные подменю. В строке состояния - статусной строке отражаются сведения о текущем режиме программы, имени файла текущей БД и некоторые другие полезные сведения. Панель инструментов предназначена для быстрого вызова наиболее часто употребляемых команд. Они отражаются в виде пиктограмм - значков, щелкнув мышью по которым, можно вызвать на выполнение ту или иную команду. Все команды панели инструментов можно вызвать и через главное меню. Получение дополнительной помощи по различным командам и системе меню СУБД возможно путем вызова справочной информации. Упражнение 1. Использование справочной подсистемы. Цель - научиться пользоваться справочной подсистемой СУБД Access 97. ЗАДАНИЕ. Ознакомиться с методами доступа к справочной подсистеме, проделать следующее: Используя опцию -?- главного меню получить справки в разделе содержание по пунктам: введение в Microsoft Access 97 получение справки Используя опцию -?- главного меню получить справки в разделе содержание информацию о назначении всех кнопок панелей инструментов, а также кнопок линейной и горизонтальной прокрутки. Используя опцию -?- главного меню получить справки о назначении разделов главного меню: раздел "Файл": создать базу данных, открыть базу данных, сохранить, сохранить как/экспорт, параметры страницы, предварительный просмотр, раздел "Правка": копировать, вырезать, вставить раздел "Вставка": таблица, запрос, форма, отчет. раздел "Окно" раздел "Сервис": орфография, параметры. Создание структуры БД. Ввод и редактирование данных. 2.1. Формирование структуры таблицы. БД в Access 97 - единый большой объект, который объединяет такие основные составляющие как таблицы, отчеты, запросы, формы и позволяет их хранить в едином дисковом формате. Основным структурным компонентом БД является таблица, содержащая записи определенного вида и формы. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе БД. ............