Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство образования

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

"Ижевский государственный технический университет"

Кафедра "Экономика предприятия"

Курсовая работа

по дисциплине "Учебный практикум на компьютере"

на тему "Проектирование и реализация базы данных средствами Access"

2006

Содержание

Введение

1.  Теоретическое исследование. Отличия форм от таблиц

2.  Описание разработанной базы данных. Задача расчета сметы на выполнение работ по объекту

3.  Инструкция пользователя

Заключение

Список литературы

Введение

В настоящий момент информационные технологии повсеместно внедряются во все сферы человеческой деятельности. Одной из самых распространенных современных информационных технологий является использование баз данных. Базы данных создаются и используются с помощью специальных программных и языковых средств, называемых Системами Управления Базами Данных (СУБД). Существует большое разнообразие типов СУБД. Наиболее распространенными в настоящее время являются реляционные СУБД, к которым и относится Access.

База данных – совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными. Данные, относящиеся к некоторой предметной области, объединяются и структурируются таким образом, чтобы над ними можно было выполнять необходимые операции: обновлять, добавлять новые данные, удалять ненужные, извлекать данные, отвечающие условиям поиска.

В базе данных, разработанной в данной курсовой работе, рассчитывается смета на выполнение работ по объекту, т.е. содержится информация о работах, производимых на каждом объекте, и об общей стоимости работ на объекте.

База данных "Расчет сметы на выполнение работ по объекту" может быть использована практически на любом предприятии. Она будет отражать нужные сведения, выполнять запросы по задаваемым данным, выводить отчеты и многое другое, при этом база данных проста и удобна в использовании.

1. Теоретическое исследование

Отличия форм от таблиц

Таблицы – основной объект любой базы данных, т.к., во-первых, в таблице хранятся все данные, имеющиеся в базе, а во-вторых, таблицы хранят и структуру базы (поля, их типы и свойства). Использование отдельной таблицы для каждой темы означает, что соответствующие данные сохранены только один раз, что делает базу данных более эффективной и снижает число ошибок при вводе данных. В режиме таблицы можно добавлять, редактировать, просматривать или выполнять другую работу с данными таблицы. Также можно отображать записи из таблиц, связанных с текущей таблицей, путем отображения подтаблиц в пределах основной таблицы.

Форма – диалоговый графический интерфейс пользователя для работы с базой данных. Задача формы – предоставлять пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему положено заполнять. Одновременно с этим в форме можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочие) для автоматизации ввода.

Как было сказано выше, формы являются основой разработки диалоговых приложений пользователя для работы с базой данных. ............