Реклама и PR
    Реклама и паблик рилейшнз являются необходимой составной частью плана участия в выставке. Привлечение потенциальных посетителей должно планироваться и подготавливаться с такой же интенсивностью, как концепция стенда. Реклама и работа устроителей выставки с прессой
    Компании по организации выставок выделяют существенную часть бюджета на рекламу для привлечения экспонентов и посетителей. Для международных специализированных выставок рекламные проспекты для посетителей печатаются на всех важнейших языках мира и рассылаются по многим странам соответственно целевым группам.
    Многоступенчатое привлечение потенциальных посетителей через печать часто происходит при помощи прямой рекламы. Объявления даются во всех имеющих отношение к делу международных специальных журналах, а для некоторых мероприятий - также и в массовых журналах или ежедневных газетах. Кроме того, организаторы выставок пускают в ход все остальные средства рекламы. Реклама устроителей выставки Работа с прессой
    Рекламные объявления в специальных журналах и средствах массовой информации
    Непосредственная реклама для экспонентов и посетителей
    Вывешивание плакатов
    Компании по организации выставок делают рекламу выставке, а не отдельным ее участникам!
    Работа устроителей выставки с прессой нацелена на возможно более широкий резонанс в средствах массовой информации. В начальной стадии подготовки к мероприятию информацией о предложении, новинках, общей программе и отраслевой тематике снабжается, в первую очередь, специальная пресса. Незадолго до начала мероприятия приглашаются и получают информацию представители ежедневно выходящих изданий - из редакций экономики или местных новостей, а также радио и телевидение.
    Устроитель мероприятия делает рекламу только самой торговой ярмарке или выставке, или же отдельным, важнейшим, моментам предложения; таким образом, он способствует тому, чтобы на выставку пришли заинтересованные покупатели. А каждый экспонент должен сам позаботиться о том, чтобы заинтересованные покупатели посетили именно его стенд.
    Для рекламы и паблик рилейшнз организаторы выставки предоставляют в распоряжение экспоненту целый ряд бесплатных или оплачиваемых по себестоимости вспомогательных средств.
    Рекламные средства устроителей выставки, предоставляемые экспонентам
    Рассылка материалов по специальным журналам
    Печатные образцы для эмблем и планов местоположения
    Проспекты для посетителей, плакаты
    Штампы (или наклейки на письма)
    Входные билеты-талоны
    Календари выставок
    Своевременно затребованные на бланке заказа средства рекламы могут быть снабжены данными о предприятии, а именно:
    названием фирмы и адресом
    указанием павильона и номера стенда
    возможно, также фирменным знаком
    Соответствующий заказ на печатание будет оформлен организатором выставки.
    Обеспеченные устроителями выставки средства рекламы - это простейшая форма рекламы-приглашения, которая всего лишь сообщает об участии данного предприятия в выставке. ............