Школа участника выставки: Организационный процесс
    Организационный процесс при участии в выставке делится на три этапа: подготовка, работа стенда и последующая обработка данных. Даже если начало выставки еще очень далеко, времени на подготовку должно быть отведено достаточно много. План сроков выполнения работ
    В плане сроков выполнения работ должны быть определены все виды деятельности - в зависимости от конкретных задач - в четкой временной последовательности. Затраты времени на выполнение работ тоже должны быть рассчитаны. Вместе с датами исполнения и завершения учитываются все сроки, которые только могут быть запланированы заранее, включая установленные устроителем выставки сроки монтажа и разборки.
    Общее количество необходимого времени обусловлено теми сферами деятельности, которые требуют планирования на долгий срок вперед (концепция стенда, экспонаты). Остальные виды деятельности рассчитываются с некоторым зазором, то есть срок начала данной работы может изменяться в соответствии с необходимым для ее выполнения количеством времени.
    План нужно составить так, чтобы в него вошли все те важнейшие моменты, без которых не обойтись, если хочешь по-настоящему подготовиться к выставке: Определение значения выставки в системе маркетинга
    Сбор информации о Германии как стране выставок
    Конкретизация целей участия в выставке
    Отбор и принятие решений
    Составление сметы расходов
    Организационный процесс
    Привлекательный выставочный стенд
    Хорошо организованная работа стенда
    Соответствующая реклама и паблик рилейшнз
    Тщательная последующая обработка данных
    Формы участия в выставке
    Индивидуальное участие в выставке со своим собственным стендом дает самые большие шансы для успешной презентации. Но для "первого выступления" на арене выставки можно выбрать и другие формы участия, причем они освободят новичка от многих организационных хлопот.
    Государственные учреждения, союзы и другие институты - например, Торгово-промышленная палата - организовывают вместе с имеющими достаточный опыт устроителями выставок совместное участие отдельных стран или отраслей, или же общие стенды многих экспонентов под одной крышей. Такая форма участия - выгодная возможность без особых финансовых и временных затрат приобрести опыт на выставке.
    Участие в качестве субэкспонента на стенде дружественного предприятия тоже может быть для начала полезно, так как знакомит с практикой выставки. При этом выставляемые субэкспонентом товары должны соответствовать номенклатуре. Данные о субэкспонентах точно так же вносятся в каталог. Выбор экспонатов и выставочной программы
    Выставочная программа вырабатывается согласно целям маркетинга и самой выставки.
    Цель участия в выставке: увеличение сбыта
    Все экспонаты действительно должны поставляться в пределах отведенного для этого времени.
    Цель участия в выставке: демонстрация технического прогресса, инноваций и дизайна
    Выставляемые предметы должны соответствовать новейшим техническим и эстетическим стандартам (на выставках не место лежалому товару!). ............