Московский Государственный Университет Экономики, Статистики и Информатики Реферат Электронные Системы Управления Документооборотом "Системы электронного документооборота. Пакет прикладных программ Documentum" Выполнил: студент группы ДММ-201 Лобачев А. А. Проверила: Смирнова Г.Н. Москва, 2004 Содержание: 1. Основные концепции безбумажной технологии управления 3 2. Понятие экономической системы, её структура, состав и классификация функций управления и бизнес-процессов 4 3. Назначение СДОУ. Структура, функции и виды. 8 4. Содержание процедуры СЭДО. Контроль исполнения документа 12 5. Понятие экономической информационной системы. Классы, структура, особенности ИС. Особенности корпоративной экономической системы 16 6. Назначение ЭСУД, принципы построения, состав модулей 20 7. Назначение и содержание работ с модулем СЭДО. Требования к программному и техническому обеспечению 24 8. Обзор пакета "Documentum" 25 1. Основные концепции безбумажной технологии управления
    В условиях рыночной экономики и роста конкурентной борьбы ошибки в деятельности любой экономической системы (предприятия, фирмы или корпорации) могут существенно сказаться на финансовых результатах ее деятельности и даже привести к банкротству. Это вызывает необходимость повышения эффективности управления за счет принятия оптимальных стратегических и оперативных управленческих решений и совершенствования технологии управления. Под управлением понимают процесс задания цели функционирования объекта и выработки воздействий на этот объект в направлении достижения поставленной цели. Цель функционирования предприятия реализуется с помощью ряда деловых процессов, состоящих из отдельных компонент, взаимодействие которых задается определенным регламентом их исполнения. Объектами управления могут быть: материальные, денежные, трудовые или информационные ресурсы, используемые при выполнении деловых процессов; сами деловые процессы, выполняемые на предприятии для достижения поставленной цели; подразделения предприятия, где протекают деловые процессы, или все предприятие в целом.
    Чтобы сдерживать натиск конкурирующих предприятий и организаций, бизнес должен успешно адаптироваться в меняющемся окружении, поэтому отмечается стремление руководства компаний, с одной стороны, к реструктуризации систем управления и совершенствованию процедур управления и деловых процессов, и, с другой, к уменьшению объемов бумажной информации, снижению стоимости обработки информации и повышению эффективности управления ею на пути организации совместного доступа специалистов к информации, хранения и поиска документов.
    Новые информационные технологии предлагают средства для достижения этих целей при помощи двух подходов: * реинжиниринга бизнес - процессов; * перехода к безбумажной технологии управления.
    В данной работе рассматривается содержание второго подхода - выбора и применения методов и средств организации безбумажной технологии управления, которая основывается на использовании трех основных концепций: переходу к электронным документам, созданию систем управления документами и системы электронного документооборота.
    Концепция электронного документа появилась в 80-х годах с появлением на рынке микрокомпьютеров и первого графического интерфейса пользователя (GUI). ............