Лабораторная работа № 2
Тема: Составление формул и работа с ячейками.
Информацию, содержащуюся на рабочих листах, можно обрабатывать с помощью формул, состоящих из арифметических действий, а также с помощью функций, являющихся встроенными формулами. Microsoft EXCEL предлагает несколько сотен функций, призванных облегчить работу пользователя при составлении формул.
Microsoft EXCEL предлагает богатые возможности для построения сложных формул.
Все формулы должны начинаться со знака равенства, иначе запись будет принята как обычный текст.
Используя несколько математических операторов и правила ввода значений в ячейки, можно превратить рабочий лист в мощный калькулятор.
Создадим несколько простых формул и посмотрим, как они работают.
Упражнение № 1. Создание простых формул
1.В ячейку А1 ввести = 10*5+20*(20-2*5)
2. Нажмите ENTER.
3. Появится число 250.
4. Набираемая формула отражается в строке формул. (рис. 1)
рис. 1
При выполнении арифметических и логических операций сохраняется приоритет действия.
Задание В ячейке B5 Подсчитайте сумму отчислений в соцстрах, если :
- Общий фонд заработной платы составил 49521,0 руб.
- Начислено премий 12380,3 руб.
- Выделено помощи 1233,0 руб.
- Отчисления в соцстрах составляют 5,4 % от общей суммы.
Упражнение № 2 Использование ссылок:
Ссылка является идентификатором ячейки или группы ячеек. Создавая формулу, содержащую ссылку на ячейку, Вы связываете формулу с ячейками книги.
Например, в ячейку B1 надо записать сумму значений ячеек A5+A6.
1) Сделаем активной ячейку B1
2) Запишем =
3) Выделим A5
4) В ячейке B1 будет = A5. Наберем +.
5) Выделим ячейку A6 и нажмем ввод.
Упражнение № 3 Ссылки на ячейки из равных листов.
На листе 1 в ячейке А1 записано 150.
На листе 2 в ячейке а1 записано 200.
В ячейку А2 надо записать сумму этих двух ячеек.
1. Активизируйте лист 1.
2. Активизируйте ячейку А2 и запишите в ней =.
3. Выделите ячейку А1 и наберите +.
4. Активизируйте в лист 2.
5. Выделите ячейку а1 и нажмите ввод.
6. EXCEL вернет Вас в ячейку а2 листа 1.
В строке формул будет:
= A1+Лист2!A1.
Упражнение № 4. Ссылки на ячейки из равных листов (другой вариант).
Для удобства создания формулы, если есть ссылки на ячейки на разных листах, можно предварительно расположить листы одной и той же книги рядом в нескольких окнах.
Для этого надо выполнить команду
ОКНО®НОВОЕ, а затем
ОКНО®Расположить. Задание. На листе1 записана информация, изображенная на рис 2.
На лист 2 столбец «Сальдо на начало месяца» перенести значение столбца
«Сальдо на конец месяца» из Листа 1 (рис 2)
рис 2
Занесите информацию в столбцы А, В, С
В ячейку D3 запишите формулу: =А3+В3-С3
Нажмите ENTER
Установите курсор на маркер автозаполнения и протяните его вниз по столбцу (скопируйте формулу)
Активизируйте ячейку D3 на листе 2
Наберите =
Выделите ячейку D3 листе 1
Нажмите ENTER
Скопируйте формулу
Упражнение № 5. ............
