План:
Введение
1. Описание этапов создания реляционной базы данных
1.1 СУБД «ACCESS»
1.2 Создание таблиц
1.3 Установление связей между таблицами в БД
1.4 Создание форм
1.5 Создание запросов
1.6. Создание отчетов
Заключение
Список литературы
Введение
В каждой области деятельности создаются собственные базы данных: в социальном обеспечении - по получателям пенсий, в медицине – по диспансерному учету, по льготным лекарствам.
Так, для кадровой службы разработана и используется программа «Кадры» специально для работы с личными данными сотрудников. База данных, имеющаяся в учреждении, позволяет работникам кадровых служб накопленную информацию по сотрудникам оптимально хранить, искать, а также использовать при оформлении различных статистических данных, подготовке отчетов, при решении задач по вопросам повышения квалификации, сертификации.
«БАЗА ДАННЫХ (БД) – это совокупность взаимосвязанных и упорядоченных данных, которая обеспечивает их оптимальное использование в определенной области человеческой деятельности».[1]
В лечебно–профилактических учреждениях Самарской области используется база данных «Кадры», в которой информация хранится в нескольких таблицах. При установлении между ними связей можно создавать запросы по данным из этих связанных таблиц.
В качестве примера рассмотрим этапы создания БД сотрудников в СУБД В МУЗ «Городская поликлиника №3».
1. Описание этапов создания реляционной базы данных
1.1 СУБД «ACCESS»
СУБД – это система, позволяющая создавать БД, которая управляет вводом и взаимосвязью данных внутри БД, либо между БД.
СУБД «ACCESS» - реляционная база данных.
Основные функции СУБД
1. Определение данных – какая именно информация будет храниться в БД, задается структура и тип (текстовый, числовой и т.д.) данных, их связь.
2. Обработка данных – фильтрация, вывод на экран только необходимых столбцов или строк и сортировка данных, объединение данных и вычисление итоговых значений.
3. Управление данными – пароли, корректировка и добавление новых данных.
При получении задания необходимо: нажать кнопку «ПУСК»- «Программы» – открыть окно и выбрать пункт «Файл» – открыть. Выбрать из списка файлов имя БД и нажать ОК
1.2 Создание таблиц
Таблицы служат источником данных для запросов, форм, отчетов.
Для базы данных «Кадры» создаем таблицы в режиме «Конструктор». Нажимаем кнопку «Создать» на вкладке таблицы (см. рис. 2.1.) и выбираем пункт списка «Конструктор».
рис.1.1 Окно работы с объектами «Access»
В открывающемся окне «Конструктор» в столбце «Имя поля» вносим наименования полей создаваемой таблицы. В столбце «Тип данных» - перечисляем типы полей создаваемой таблицы и определяем ключевое поле для связи таблиц по определенному полю.
рис.1.2 создание таблицы в режиме конструктора
Например: тип данных для поля «КодСотрудника» – счетчик, а для поля «Фамилия» – текстовый (см. рис.1.2). Чтобы определить ключевое поле необходимо выделить его и нажать инструмент с рисунком ключа.
Без ключевых полей невозможно осуществить связывание таблиц.
Таким образом, создаем четыре таблицы:
- Таблица «Сотрудник» с полями Код сотрудника, Табельный номер, Фамилия, Имя, Отчество, должность (см. ............
