Списание основных средств в связи с их полным износом
    В соответствии с пунктом 77 Методических указаний №91н, для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования основных средств, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия. В состав комиссии входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которых, в соответствии с законодательством, возложены функции регистрации и надзора за отдельными видами имущества.
    В компетенцию комиссии входит:
    осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления;
    установление причин списания объекта основных средств (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд и другое);
    возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта основных средств и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости; контроль за изъятием из списываемых в составе объекта основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад; осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;
    составление акта на списание объекта основных средств.
    В акте на списании основных средств должны содержаться данные, характеризующие объект основных средств:
    дата принятия объекта к бухгалтерскому учету;
    год изготовления или постройки;
    время ввода в эксплуатацию;
    срок полезного использования;
    первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации;
    проведенные переоценки, ремонты;
    причины выбытия с их обоснованием;
    состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.
    Акт на списание объекта основных средств утверждается руководителем организации.
    На основании оформленного акта на списание основных средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
    Для списания пришедших в негодность объектов основных средств применяются следующие документы:
    Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-4);
    Акт о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а);
    Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4б). ............