Оглавление

Введение

1. Основная часть

1.1 Назначение и область применения

1.2 Технические характеристики

1.2.1 Постановка задачи

1.2.2 Описание и обоснование входных и выходных данных

1.2.3 Информационная модель и ее описание

1.2.4 Описание и обоснование выбора состава технических и программных средств

1.2.5 Описание алгоритма программы

1.2.6 Описание функциональных точек

2. Руководство оператора

2.1 Назначение программы

2.2 Условия выполнения программы

2.3 Выполнение программы

2.4 Сообщения оператору

3. Ожидаемые технико–экономические показатели

Заключение

Источники, использованные при разработке

ВВЕДЕНИЕ

Последнее время всё больше места в нашей жизни занимает компьютер. Современное общество невозможно представить себе без компьютера. Он является частью людской жизни, при помощью которого человек может общаться с другими людьми, узнаёт новости и другую немаловажную информацию различного рода.

Но одной из важных задач компьютера является обработка, управление, хранение информации и выдача её по первому требованию пользователя.

Программное обеспечение разработано на тему: "Информационно справочная система продавца компьютерного салона". Основным назначением программы является автоматизация рабочего места продавца компьютерного салона, с целью увеличения скорости и повышения качества обслуживания клиентов, обратившихся в данный салон. При использовании данного программного продукта исключается необходимость заполнения в ручную большего количества различной бумажной документации, произведения сложных математических действий (об итоговой сумме покупки, скидке предоставляемой клиенту, в процентном представлении, которая может предоставляться как на один или несколько, так и на весь выбранный товар). Также это программное обеспечение позволяет производить поиск товаров на складе по базе данных, заносить данные о привезенном на склад товаре, регулировать количество товара на складе после осуществления продажи. Данное программное обеспечение предоставляет справку по работе с программой, и позволяет осуществлять различного рода манипуляции (добавление, изменение, и удаление) продавцов, и клиентов.

Программа имеет интуитивно понятный и эргономичный интерфейс, несложный при овладении навыками работы с программой, что сокращает времени обучения работы с программой.

При разработке ИС решаются следующие задачи:

-          Исследование предметной области;

-          Выделение сущностей;

-          Установка связей между сущностями;

-          Построение диаграммы потоков данных, концептуальной и датологической модели;

-          Выбор средства реализации клиентской части ИС;

-          Разработка базы данных ИС в Microsoft Office Access;

1. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

1.1 Назначение и область применения

В настоящий момент времени на территории нашей страны существует огромное множество различных фирм, магазинов, оптовых баз, и других организаций, нуждающихся в программном обеспечении, которое будет полностью или частично автоматизировать труд продавца, выполняя за него различной сложности математические расчеты, заполняя бланки первичных документов и многое другое.

Основными целями разработки системы могут служить:

-   сокращение времени обработки входной информации и получения результатных показателей;

-   повышение степени достоверности выходной информации;

-   снижение трудоемкости и количества ошибок при решении задачи.

В программе должны быть реализованы следующие функции:

-     ввод или выбор из имеющихся исходных данных клиента при оформлении покупки;

-     расчет стоимости покупки;

-     принятие на работу новых продавцов;

-     увольнение с работы продавцов;

-     изменение данных продавца;

-     ввод и сохранение данных о купленном товаре;

-     ввод и сохранение данных о гарантийном талоне;

-     вывод гарантийного талона на печать;

-     вывод информации о проданном товаре на печать;

-     вывод информации о заканчивающемся товаре на печать;

-     предоставление справки о работе программы;

-     регистрация поступившего товара на складе;

-     изменение количества товара в базе данных после оформления покупки;

-     удаление из базы данных информации о проданных товарах.

Выполнение перечисленных функций осуществлено следующим образом:

1.         автоматизация ввода данных первичной информации в базу данных с использованием экранных форм:

-окно заполнения формы продажи товара, изменения информации о товаре в базе данных, сохранения (удаления) информации о продавцах и клиентах;

-окно ввода серийного номера на заказанный товар;

2.         выдача справочной информации:

-     справка о работе программы;

3.         отчеты, формируемые в результате выполнения программы:

-          формирование гарантийного талона;

-          формирование списка проданного товара;

-          формирование списка заканчивающегося товара.

Программа разработана на тему: "Информационно-справочная система продавца-консультанта компьютерного салона". ............