Реферат по дисциплине «Архивоведение»

По теме Сравнительный анализ «Основных правил работы ведомственных архивов» и «Основных правил работы архивов организаций»

Задачи, функции, права, ответственность архивов.

Характеристики Ведомственный архивов Архив организации Задачи

1)          Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;

Использование хранящихся в архиве документов;

1.      осуществление методического руководства и проверок состояния организации документов в делопроизводстве организации, а также архивного дела и организации документов в делопроизводственных подведомственных организациях;

1 создание научно-справочного аппарата к документам архива;

2 организаций, осуществляющих временное депозитарное хранение документов АФ РФ, основные задачи архива определяются в соответствии с соглашениями и договорами, заключенными ими с учреждениями Федеральной архивной службы РФ.

3. осуществляют прием электронных документов, обеспечивают сохранность, учет, отбор и использование, а также подготовку и передачу на государственное хранение

Функции

1.          ведут списки организаций (структурных подразделений для архивов организаций) – источников комплектования архивов;

2.          принимают упорядоченные документы организаций

(структурных подразделений для архивов организаций) – источников комплектования архивов;

3.          учитывают, обеспечивают сохранность принятых в архив документов;

4.          создают, поддерживают в актуальном состоянии НСА к документам архива;

5.          проводят экспертизу ценности и осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение;

6.          участвуют в разработке нормативных и методических

документов по архивному делу и ДОУ;

7.          участвуют  в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы ДОУ,  в том числе в организациях – источниках комплектования архива;

8.          осуществляют проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях организации и других организациях- источниках комплектования;

9.          осуществляют использование документов по запросам организации и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведет учет и анализ использования;

1. осуществляет фондирование принятых в архив и документов;

2. осуществляет и организует ежегодное составление и представление годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения на рассмотрение ЦЭК организации и ЭПК соответствующего архивного учреждения;

3. осуществляет по согласованию с соответствующим государственным архивом выявление и учет особо ценных документов, организует создание и хранение страхового фонда копий этих документов, ведет учет данных копий;

4. ............