Курсовая работа
техническое обеспечение современного офиса
Белгород 2009
Содержание
офисный техника электронный документ
Введение
1. Технические средства для эффективной работы офиса
1.1 Персональный компьютер
1.2 Устройства ввода и вывода информации
1.3 Средства связи
2. Электронный документ
2.1 Значение электронного документа
2.2 Хранение электронных документов
Заключение
Примечание
Библиографический список
Введение
Актуальность темы. В условиях современного бизнеса ни одна фирма, даже самая маленькая, не может обойтись без компьютера, принтера и другой оргтехники. Безотказная и удобная оргтехника – одно из минимальных условий для успешной деятельности персонала и всей организации.
Офисная организационная техника - технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ.
Организационная техника составляет материальную базу прогрессивных систем управления. Слабое использование оргтехники в управлении приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого персонала, к недопустимым задержкам при решении оперативных вопросов, а часто и к неверным их решениям ввиду отсутствия необходимой информации, и к другим отрицательным последствиям.
Хотя идея безбумажного делопроизводства родилась уже много лет назад и захватила умы многих специалистов, деловой мир еще и сегодня насыщенной именно бумажной информацией. В связи с этим актуальность традиционной, ориентированной на "бумажную информатику" техники остается весьма высокой.
Целью работы является изучить техническое обеспечение современного офиса, необходимое для его эффективной работы.
Цель работы определяет следующие задачи:
1. Увидеть важную роль персонального компьютера
2. Изучить устройства ввода и вывода информации
3. Осветить средства связи
4. Показать значение электронного документа
5. Рассмотреть хранение электронных документов
Объектом исследования является техническое обеспечение организации.
Предмет исследования – технические средства современного офиса.
Степень изученности темы
Существует множество исследований, которые раскрывают различные аспекты данной темы. Каждый автор показывает ситуацию со своей точки зрения. Это позволяет нам взглянуть на полученную информацию с различных сторон, что способствует получению более объективного знания по данному вопросу.
Сапков В.В.1 в своем исследовании «Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства» показывает организационно-технические средства при работе секретаря-референта с бумажной информацией, а так же дополнительные организационно-технические средства рабочего места секретаря-референта.
Труды Арустамова Э.А.2 «Банковское, таможенное и офисное оборудование» обращает внимание на классификацию офисного оборудования, оборудование рабочего места менеджера, очень подробно рассказывает технические характеристики различных видов принтеров и ксероксов.
Статьи Соева Е.В.3 «Технические аспекты в делопроизводстве» послужили информационной базой для раскрытия заявленной темы. ............
