Алла Николаевна Cтepлигoвa, кандидат экономических наук, доцент, заместитель директора Международного центра по подготовке кадров в области логистики ГУ-ВШЭ.

При рассогласовании характеристик входящего и выходящего материальных потоков требуется накопление запасов для их дальнейшего использования. Это приводит к пилообразному движению запаса. При таком движении в работе с запасом имеются повторяющиеся совокупности действий, которые принято называть циклами. Рассмотрим состав и содержание таких циклов подробнее.

Процесс движения запаса можно разделить на этапы накопления и потребления. Накопление запаса происходит в результате организации поставок товарно-материальных ценностей. В конкретный момент поставщику выдается заказ за пополнение запаса партией определенного размера. Через фиксированный период времени заказанная партия товарно-материальных ценностей поставляется на склад, принимается и приходуется. Все параметры этого процесса пополнения запаса рассчитываются заранее.

Принятие решения об обновлении запаса могут исполнять в зависимости от организационной структуры предприятия и закрепления функций работники следующих подразделений:

отдела логистики;

группы управления запасами;

отдела закупок (снабжения).

Принятие решения о моменте и размере выдачи заказа определяется или поддерживается деятельностью следующих подразделений:

производственные;

продаж (или коммерческий отдел);

маркетинга;

информационных технологий;

планово-экономический;

складское хозяйство;

финансов;

бухгалтерия.

От момента выдачи заказа на пополнение запаса и до момента учета пришедшей на склад партии товарно-материальных ценностей проходит интервал времени, называемый временем выполнения заказа.

Время выполнения заказа (lead time) включает продолжительность следующих действий, выполняемых при обработке заказа:

передача заказа поставщику;

прием заказа поставщиком;

производство или подбор заказа поставщиком;

проверка качества поставщиком;

подготовка поставщиком заказа к отгрузке;

отгрузка;

перевозка;

складирование груза на складах при перегрузке на другие виды транспорта;

погрузка-разгрузка партии при смене вида транспорта;

задержки в пути;

выполнение операций по таможенному оформлению груза;

приемка партии заказа;

разгрузка;

проверка качества партии заказа;

размещение товарно-материальных ценностей на складе.

Перечисленные выше работы выполняют различные подразделения организации, содержащей запас, а также ее различные контрагенты.

(1) Передача заказа поставщику проводится отделом логистики (группой управления запасами или отделом закупок) при поддержке отдела информационных технологий.

Работы по пп. (2—6) — прием заказа поставщиком, производство или подбор заказа поставщиком, проверка качества поставщиком, подготовка поставщиком заказа к отгрузке, отгрузка — проводятся организацией-поставщиком.

Работы по пп. (7—11) — перевозка, складирование груза на складах при перегрузке на другие виды транспорта, погрузка-разгрузка партии при смене вида транспорта, задержки в пути, выполнение операций по таможенному оформлению груза — проводятся в зависимости от условий поставки организацией-поставщиком, организацией-заказчиком или организацией-перевозчиком, транспортно-экспедиторской компанией, логистическим оператором или иными специализированными организациями.

Работы по пп. ............