Федеральное агентство по образованию России
ГОУ СПО «Барнаульский торгово-экономический колледж»
ПЦК правовых дисциплин
Дисциплина «Организация хранения, консервация и реставрация документов»
КУРСОВАЯ РАБОТА
на тему: «Учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации»
Выполнил студент Н.А. Шестова
Специальность 0611 ДОУ и архивоведение
Руководитель работы О.И.Горшкова
Барнаул 2009
Содержание
Введение
1. Теоретические основы учета и обеспечения сохранности документов архивного фонда Российской Федерации
1.1 Понятие учета документов в государственном (ведомственном) архиве
1.2 Учет особо ценных документов АФ РФ. Учет страховых копий
1.3 Порядок размещения и топографирование документов в архиве
1.4 Порядок выдачи дел из хранилища
1.5 Поверка наличия и состояния документов в архивах
Заключение
Список использованных источников
Введение
Государственные архивы России являются основными хранителями и распорядителями Архивного фонда Российской Федерации — исторически сложившейся и постоянно пополняющейся совокупности архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов.
Государственные архивы — это специализированные государственные учреждения, основное звено системы учреждений Федеральной архивной службы России. В целях постоянного (вечного) хранения вверенной им государственной части Архивного фонда Российской Федерации они осуществляют учет архивных документов, обеспечивают их сохранность, комплектуются документами государственных организаций и передаваемыми им документами негосударственных организаций и физических лиц; создают и совершенствуют научно-справочный аппарат к архивным документам и информационные технологии; обеспечивают условия для использования архивных документов юридическими и физическими лицами, осуществляют информационное обслуживание органов государственной власти и самостоятельное использование архивных документов в интересах укрепления российской государственности, обеспечения общественных потребностей в ретроспективной документной информации. [2, стр.4]
Образующаяся в работе организаций документация отражает различные стороны деятельности трудящихся в сфере материального производства, науки, культуры, общественной жизни, а также функционирования органов государственного и хозяйственного управления.
Информация, содержащаяся в данных материалах, выступает в качестве документальной памяти о свершениях народа и представляет собой историческую ценность.
Состав организаций и категории их документов, подлежащих включению в ГАФ РФ, определяются Федеральным Архивным агентством.
Ответственность за состояние и совершенствование архивного дела и делопроизводства в организациях несут их руководители. [3, стр.7]
Система учета архивных документов является неотъемлемой частью организации работы архива, она обеспечивает быстрый поиск архивных документов, их учет и проверку наличия состояния документов.
Предметом курсовой работы является учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации.
Таким образом, цель данной курсовой работы - изучение системы учета и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации.
Цель работы предопределяет следующие задачи:
1. Изучить литературу по данной теме;
2. Определить понятие «учет документов»;
3. Рассмотреть проведение учета особо ценных документов АФ РФ;
4. Рассмотреть порядок размещения и топографирование документов в архиве;
5. Проследить порядок выдачи дел из хранилищ;
Можно выделить несколько групп источников, используемых в написании курсовой работы. ............
