КУРСОВАЯ РАБОТА

Тема: «Учёт счет – фактур и составление баланса»

Введение

Программа автоматизации работы по учету счет – фактур позволит упростить учет счет – фактур, а также позволит упростить формирование и предъявление данных в запросах и отчетах. Особое внимание уделено контролю ввода информации.

Основными задачами при разработке данной программы являются:

1.Определение постановки задачи и алгоритма решения.

2.Расчет экономической эффективности.

3.Разработка самой программы по учету счет – фактур.

4.Проверка работоспособности программы.

1. Постановка задачи и алгоритм решения

1.1 Организационно-экономическая сущность задачи

Цель задачи

Программа разработана с целью автоматизации учета счет – фактур. Автоматизация обеспечит оперативный и экономически выгодный учет счет – фактур, что позволит избежать ошибок, возникающих при заполнении вручную. Также произойдет экономия рабочего времени на поиск, оформление и получение необходимой информации.

Назначение и краткое содержание постановки задачи

Назначение задачи состоит в обеспечении наиболее эффективной обработки информации о счет – фактурах, учете НДС, а также облегчить работу по составлению баланса.

Данная задача предназначена для оперативного составления отчетности, получения необходимых данных.

Создание программы с использованием СУБД Microsoft Access по следующим этапам:

-  создание справочников (таблиц);

-  установление связей между таблицами;

-  создание форм на основе справочников;

-  заполнение (введение информации с первичных документов);

-  создание запросов для выходной информации;

-  формирование и получение отчетов.

Метод решения задачи

Задача решается аналитическим путем с использованием расчетного метода при подсчете количества и стоимости товаров, а также расчета НДС.

Технологический метод решения задачи

Производится ведение основной базы данных по следующим этапам:

-  ввод информации о поступлении с первичных документов в компьютер;

-  контроль входной информации с целью выявления случайных ошибок для обеспечения правильного ведения массива. При необходимости производится корректировка;

-  просмотр массива, по необходимости сортировка массива по нужным полям;

-  создание, просмотр и контроль выходных документов.

Перечень объектов, на которые распространяется задача

Задача ориентирована на автоматизацию работы бухгалтеров, связанной с ведением журнала учета счет – фактур и составления баланса.

Связь данной задачи с другими

Данная задача учета счет – фактур взаимосвязана с бухгалтерскими задачами, расчёта НДС. Выходная информация может быть использована бухгалтерией для предоставления освобождения или продления срока освобождения от исполнения обязанности налогового агента. Также выходная информация используется в составлении баланса и учету контрагентов.

Периодичность решения задачи

Программа используется:

-  при необходимости ввести информацию с первичных документов;

-  при необходимости откорректировать введенную информацию;

-  при необходимости получить оперативную выходную информацию;

-  при необходимости получить ежедневные, ежемесячные, ежеквартальные и годовые выходные документы.

Требования к организации сбора информации

К организации сбора информации предъявляются следующие требования:

-  полнота;

-  достоверность;

-  своевременность;

-  точность;

-  контроль ввода;

-  периодическое обновление.

Сроки поступления входной информации не ограничены временными рамками, т. к. ............