УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ
ЧАСТНЫЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
(филиал)
КАФЕДРА
информационных процессов и технологий КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине «Компьютерные информационные технологии»
Выполнила студентка
Середут Светлана Михайловна Курс VI, группа 2610
Факультет заочного обучения
Специальность: экономика и управление на предприятии
Номер индивидуального задания В-т 27 (1-1, 2-5)
Проверил __________________________________________________________________
Замечания __________________________________________________________________
Заключение о работе _____________________________________________________________
Бобруйск 2005
План:
I Задание 1:
1. Анализ информационной системы организации
2.Политика информационной безопасности организации
II Задание 2:
3. Назначение и основные функции папки «Дневник» MS Outlook 97
Список используемой литературы
1. Анализ информационной системы организации
1.1. Назначение информационной системы
В процессе своей деятельности бухгалтерия организации осуществляет непрерывное и документальное наблюдение, измерение, отражение и обобщение в денежном измерителе фактов движения средств организации и источников их формирования в процессе ее финансово-хозяйственной деятельности.
Информационная система организации задействована при выполнении следующих задач:
- обеспечение своевременной, полной и объективной информации о результатах деятельности за определенный промежуток времени;
- обмене информацией между персональными компьютерами (ПК) сотрудников организации через локальную сеть;
- обмене информацией между персональными компьютерами, расположенными не в данном помещении через удаленный доступ;
- получении информации через электронную почту .
- ведении документооборота и делопроизводства организации;
- хранения данных деятельности организации в электронном виде.
Структурно ИС включает в себя 5 персональных компьютеров Рис.1.
Все ПК с операционной системой Windows NT объединены в локальную сеть с возможность обмена информацией, 100 Mbit/c через сетевой концентpaтop. Администрирование сети осуществляется с помощью программы Windows NT Server, установленного на ПК3 (сервере сети). Через сервер локальной сети (ПК3) и ПК1 организован удаленный доступ через модемы2 к корпоративной сети структурных подразделений, расположенных не в данном помещении.
ИС имеет дополнительные накопители информации в виде:
-FDD –накопитель на гибком магнитном диске – ПК3;
-CD-ROM - устройство чтения лазерных дисков- ПК3;
-HDD -съемный накопитель на жестких магнитных дисках –ПК3;
-ZIP- накопитель сменных дисков (ПК1).
Рис 1. Информационная система организации.
Система питания компьютеров ПК1-2 осуществляется через сетевые фильтры, сервер ПК3 снабжен программируемым источником бесперебойного питания, ПК4-5 осуществляется через обычную сеть.
Система снабжена принтером, работающем в сетевом режиме в составе ПК3.
Уровень излучения мониторов ПК в окружающее пространство соответствует ТСО 95-99 (т.е. на расстоянии 30 см от монитора в диапазоне частот от 5 до 2 КГц уровень поля составляет менее 10 В/М, в диапазоне частот от 2 КГц до 400 КГц уровень поля составляет менее 1 В/М).
Каналами доступа к информации ИС являются:
- визуальный просмотр информации на ПК в локальной сети через мониторы;
- копирование информации из ИС и в ИС с помощью гибких и сменных дисков, съемного винчестера;
- просмотр и копирование информации структурных подразделений с ПК1,3;
- вывод информации с ПК1-5 на принтер.
Программное обеспечение ИС включает в себя:
- операционную систему Windows NT, (ПК1-5);
- программы защиты от вирусов AVP,Dr.WEB.
1.2. ............
