Автоматизация конторского труда §1. Что такое автоматизация
    (параграф, необходимый для понятия термина и истории его использования)
    
    Термин "автоматизация" стал появляться в печати вскоре после конца второй мировой войны, однако это слово не нашло места в словарях до конца 50-х годов. Затем, этому термину было дано универсальное, на мой взгляд определение: "автоматически контроли-руемое действие машины, процесса или системы, особенно с помо-щью контролирующих устройств". Эта характеристика охватывает автоматизацию как на промышленном предприятии, так и в конторе.
    Этот термин был впервые употреблён в 1947 г. Д. С. Хардером из "Форд мотор компани" на заседании, посвящённом планировке и оборудованию нового завода. После этого термин "автоматизация" сразу же был признан в качестве удобного выражения для автома-тических устройств и стал общеупотребительным в автомобильной и металлообрабатывающей промышленности. Далее этот термин стал употребляться практически во всех сферах производства, а что касается применения этого слова в связи с обработкой данных и канцелярской работой, то первый человек, который якобы употребил его, был Джон Диболд из компании "Джон Диболд".
    В настоящее время, благодаря интенсивному развитию компьютерной технологии, автоматизация производства используется практически всюду, как в промышленной сфере, так и в конторах (офисах).
    В следующих параграфах рассматривается автоматизация в конторах и подчеркивается её отличие от автоматизации на промышленных предприятиях: комплексная обработка информации (КОИ), обработка данных с помощью ПЭВМ, автоматизированная обработка данных (АОД) и современные методы обработки данных (СОД), степень автоматизации, оценка используемого оборудования и достижения в технологии обработки данных. §2. Автоматизация в конторах и на предприятиях
    (основные отличия между автоматизацией в офисах и на промышленных предприятиях)
    
    Автоматизация на заводе или на фабрике влечет за собой "контролируемое действие аппарата или машины". Это значит, что для регулирования и контроля за действиями машины используются различные электронные или механические устройства. Автоматизированный завод вчерашнего дня становится ещё более автоматизированным. На фабрике, где в течение длительного времени все работы выполнялись машинами, во главу угла ставится совершенствование оборудования или машин.
    Напротив, автоматизация в конторе зависит главным образом от контролируемого действия самой системы по обработке офисных документов, называющейся комплексной обработкой информации (КОИ). Для того чтобы повысить уровень автоматизации, необходимо прежде всего провести ряд мероприятий по совершенствованию самих систем, потому что без предварительного анализа и наведения порядка в системах и методах работы переход к автоматизации попросту привел бы к быстро прогрессирующему беспорядку и неразберихе.
    Простые определения терминов, выделенных курсивом таковы: система - это "серия функций, действий или операций, ведущих к желаемому результату", в то время как метод представляет собой "дейстсия системы в её деталях". Основная цель, которая привела к созданию системы комплексной обработки информации, состояла
    в том, чтобы найти эффективные и дешевые средства или метод упрощения и контроля повторяющихся канцелярских операций. ............