СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ. 3
1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АВТОМАТИЗАЦИИ РАБОЧЕГО МЕСТА 4
2. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА-КАССИРА.. 8
3. АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ.. 11
3.1.Описание программы.. 11
3.2. Расшифровка идентификаторов и описание функций. 17
3.3. Блок-схема алгоритма работы программы.. 19
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 22
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.. 23
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время компьютерная техника широко применяется во всех областях человеческой деятельности. Работа с компьютером характеризуется значительным умственным напряжением и нервно-эмоциональной нагрузкой, высокой напряженностью зрительной работы и достаточно большой нагрузкой на мышцы рук при работе с клавиатурой. Большое значение имеет рациональная конструкция и расположение элементов рабочего места, что важно для поддержания оптимальной рабочей позы человека оператора.
В процессе работы с компьютером необходимо соблюдать правильный режим труда и отдыха. В противном случае может возникнуть значительное напряжение зрительного аппарата с появлением жалоб на неудовлетворенность работой, головных болей, раздражительности, нарушений сна, усталости и болезненных ощущений в глазах, пояснице, в области шеи и в руках.
Цель данной работы – рассмотреть автоматизацию рабочего ме6ста бухгалтера-кассира в ЖЭУ.
Актуальность, цели и задачи данной работы определяются нижеследующими положениями:
- Необходимостью ведения учета больших объемов специфической информации, касающихся жилищно-коммунального хозяйства.
- Сложностью и трудоемкостью выявления должников по оплате за услуги.
- Предупреждением недоразумений, вызванных ошибками по оплате за услуги.
- Изменением тарифов по оплате за горячую и холодную воду, тепло, платы за площадь.
- Обезопасить добросовестного жильца, оплачивающего регулярно и в полной мере услуги, от ошибок бумажного документооборота.
- Для удобства фискальных операций и декларирования балансовых отчетов.
1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АВТОМАТИЗАЦИИ РАБОЧЕГО МЕСТА
Чтобы увеличить эффективность работы бухгалтера-кассира, прежде всего, следует выделить два направления автоматизации работы любого офисного сотрудника, по которым можно существенно повысить эффективность:
- Анализ документации (или состояния на рынке);
- Рутинные операции.
Наиболее очевидна возможность автоматизации рутинных операций, особенно если они однотипны. Так, например, очень часто разные бухгалтера занимаются вводом информации появившейся и напечатанной уже в недрах компании. В этой ситуации достаточным средством автоматизации будет программный модуль, обеспечивающий передачу информации из одной системы в другую, или замена двух независимых систем на одну комплексную. При этом произойдет подмена человеческого труда на машинный. Если же от данной рутинной операции нельзя избавиться, то можно минимизировать человеческие усилия. Именно такой подход и заложен в концепцию конвейерного учета в продукте.
Автоматизация анализа документации тоже возможна, но только до определенных пределов. Можно автоматизировать сбор полной информации для анализа и предоставление ее в наиболее удобном виде, также можно реализовать запрограммированные аналитические выводы (т.е. ............
