ЗМІСТ

1 Як переглянути зміни у книзі MS Excel, що використовується спільно кількома користувачами?

2 Як захистити від змін структуру книги MS Excel, що надана для спільного користування?

3 Як прийняти (відхилити) виправлення, внесені в документ під час рецензування?

4 Як у MS Word заблокувати вкладений документ?

5 Як відправити факс за допомогою помічника?

6 Як у MS PowerPoint створити фотоальбом?

7 Основні режими роботи MS PowerPoint

8 Які можливості з організації конференцій (зборів) надає NetMeeting?

9 Що таке макроси? Способи створення макросів

10 Як підключити мережний принтер?

1 Як переглянути зміни у книзі MS Excel, що використовується спільно кількома користувачами?

За допомогою відстеження змін і записування виправлень можна відстежувати, фіксувати та відображати відомості про зміни, внесені до спільної книги. Cпiльна книга. Книга, налаштована для одночасного перегляду та змiни кiлькома користувачами в мережi. Кожний користувач, який зберiгае таку книгу, бачить змiни внесенi iншими користувачами.

Огляд відстеження змін

За допомогою відстеження змін можна реєструвати інформацію про зміни, внесені до книги, кожного разу, коли книгу зберігають. Отриманий таким чином журнал змін Журнал змін. У спільній книзі відомості про зміни, внесені протягом останніх сеансів роботи. Зберігаються відомості про те, хто зробив зміни, коли було внесено зміни та які дані було змінено. допомагає виявити всі зміни, внесені до даних у книзі, і прийняти їх або відхилити. Відстеження змін особливо корисне, якщо книгу редагують кілька користувачів. Також ним зручно користуватися, коли книгу розсилають рецензентам для внесення зауважень, і потрібно об'єднати всі відрецензовані копії в одній книзі, долучивши зміни та зауваження, які потрібно зберегти.

Як працює відстеження змін

Відстеження змін доступне лише у спільних книгах. Насправді, коли вмикають відстеження змін, книга автоматично спільною. Хоча спільні книги зазвичай зберігаються в місцях, доступних для інших користувачів, можна відстежувати зміни і в локальній копії спільної книги.

Якщо до спільної книги внесено зміни, то, переглядаючи журнал змін або безпосередньо на аркуші даних, або на окремому можна одразу побачити докладні відомості про кожну зміну, зокрема ким її внесено, якого типу ця зміна, коли її зроблено, на які клітинки вона вплинула та які дані додано або видалено.

Користуючись відстеженням змін, беріть до уваги такі особливості:

Відстеження змін діє інакше порівняно зі скасуванням та резервним копіюванням.Може здатися, що у процесі відстеження змін перед внесенням змін до книги створюється її резервна копія, або що можна скасувати будь-яку з цих змін. На жаль, журнал змін не дає змоги позбутися змін, скасувавши їх, або відновивши попередню версію книги. Проте аркуш журналу містить записи всіх видалених даних, завдяки чому ці дані можна скопіювати назад до вихідних клітинок у спільній книзі. Оскільки метою відстеження змін не є повернення до попередніх версій книги, слід подбати про резервне копіювання книг, в яких увімкнуто відстеження змін.

Деякі типи змін не відстежуються.  Зміни вмісту клітинок фіксуються, але інші, наприклад зміни форматування, — ні. Деякі функції Microsoft Office Excel недоступні у спільних книгах і тому не відстежуються. ............