Содержание

Введение

Глава I. Документирование

Глава II. Документооборот

2.1 Регистрация и учет документов

2.2 Организация контроля за исполнением документов

2.3 Хранение документов, составление номенклатуры дел

Глава III. Анализ документооборота ОАО комбината "Магнезит"

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Организация работы с документами предполагает организацию документооборота учреждении, хранение документов и их использование в текущей деятельности учреждения. Документооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и т.д. Под документопотоком понимается совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота.

Характеристикой документооборота является его объем. Под объемом документооборота понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени, как правило года. Объем документооборота — важный показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства, организации информационно-поисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизводства, ее штатного состава и других вопросов.

Для написания курсового исследования мною был выделен предмет курсовой работы. Предметом курсового исследования является организация процесса документооборота.

Объектом исследования стали основные правила организации документооборота.

Целью курсовой работы является рассмотрение организации документации и документооборота.

Задачи:

- изучить организационные формы делопроизводства;

- рассмотреть процесс документооборота на предприятии;

- описать организацию документооборота.

Курсовая работа включает введение, три главы, заключение, и список библиографической литературы.

Во введении характеризуется актуальность темы, степень её изученности, объект, предмет, цели, задачи, структура и содержание работы.

В первой главе описано понятие и формы документации.

Во второй главе описано понятие и процессы документооборота.

В третьей главе рассмотрена организация документооборота ОАО "Комбината Магнезит".

В заключении представлены выводы по курсовой работе.

В списке использованной литературы представлены 25 библиографических описания.

Глава I. ............