Филиал НОУ ВПО Сергиево-Посадский

Гуманитарный Институт в г. Дмитрове

ОТЧЕТЫ ПО ПРАКТИЧЕСКИМ РАБОТАМ

по предмету:

«Информационные технологии в экономике»

Выполнила:

студентка 4Фс-05До

Романенко В.С.

Проверила: Короткова Г.В.

г. Дмитров 2009г.

Практические работы по Базе Данных

 

Отчет по практической работе №1 «Создание реляционной Базы данных»

Цель работы:

1.   Создание БД «Компьютеры»;

2.   Создание объектов БД «Таблицы»;

3.   Заполнение таблиц данными;

4.   Создание схемы БД.

Ход работы:

1.   Создание БД «Компьютеры»

База данных – организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения по внешней памяти ЭВМ, постоянного хранения и обновления. БД – набор структурированных данных из какой-либо предметной области. При создании новой БД следует присвоить имя новому файлу базы данных. В данной практической работе БД будет называться «Компьютеры». В этом файле будут сохранены все объекты базы данных.

После запуска программы Access на экране сначала будет отображено пустое окно с панелью Создание файла в области задач, на которой можно выбрать один из вариантов продолжения работы:

• новая база данных;

• пустая страница доступа к данным;

• проект с имеющимися данными;

• проект с новыми данными;

• из имеющегося файла.

После создания новой базы данных в окне Access появится окно базы данных. Окно Access состоит из следующих составных частей:

1. Системное меню программы – содержит команды, позволяющие изменять размеры окна программы и завершить работу Access.

2. Системное меню окна объекта – Access отображает каждый объект в отдельном окне, которое располагает собственным системным меню. Системное меню окна объекта содержит команды, предназначенные для выполнения операций над окном объекта.

3. строка заголовка приложения – верхняя строка окна программы, содержащая имя приложения.

4. строка меню – непосредственно под строкой заголовка располагается строка меню с именами раскрывающихся меню.

5. окно объекта – каждый объект отображается отдельном окне. Имя объекта представлено в строке заголовка этого окна. При полноэкранном отображении окна объекта БД имя объекта отображается в строке заголовка приложения.

6. панели инструментов – эти панели содержат кнопки для быстрого выбора команд. В зависимости от типа текущего объекта БД на экране отображаются различные панели инструментов и кнопки.

7. строка состояния – нижняя строка окна приложения с различной информацией о состоянии и режиме работы программы.

8. область задач – располагается у правой границы окна приложения. В этой области выводится панель, используемая для решения текущей задачи.

Access представляет собой систему управления реляционными базами данных, то есть табличными.

После открытия БД на экране отображается окна базы данных в качестве основного объекта. Из окна БД можно активизировать и изменять все объекты БД. Окно БД содержит вкладки для отдельных типов объектов БД и их групп. Список вкладок приведен в столбце слева.

Объектом в БД обозначается любой самостоятельный элемент в Access, который можно выделить и обработать как отдельную единицу.Access поддерживает различные типы объектов: база данных целиком; объекты, входящие в состав БД, - таблица, запрос, форма, отчет, макрос и модуль.

2. Создание объектов БД «Таблицы»

Основным элементом реляционной базы данных является таблицы: данные в таблице записываются по строкам (записям). ............