СОДЕРЖАНИЕ

1. Структура базы данных системы управления проектами (БД СУП). 3

2. Пользовательский интерфейс (виды представлений информации о проекте, панели инструментов). 4

2.1. Виды представлений информации о проекте. 4

2.2. Создание новых представлений. 8

2.3. Создание нового представления на основе существующего. 9

3. Настройка интерфейса (таблиц, форм, полей БД). 10

3.1. Настройка таблиц. 10

3.2. Настройка диаграмм. 10

3.3. Настройка форм. 13

3.4. Просмотр и настройка существующих представлений. 15

3.5.  Сохранение настроек представлений и их составляющих. 18

3.6. Удаление и перемещение представлений и их составляющих (Организатор). 19

4.  Состав компонентов, назначение шаблонов проектов Micrisoft Progect. 20

ЛИТЕРАТУРА. 23

ПРИЛОЖЕНИЕ. 24

1. Структура базы данных системы управления проектами (БД СУП).

База данных, в общем случае, осуществляет интеграцию данных, создавая динамически (в реальном масштабе времени) обновляемую модель предметной области (проекта) в виде единого для всех задач блока данных. Упрощенно говоря, структура БД – это содержавшиеся в БД таблицы и их связи.  Структура БД  позволяет поддерживать логику каждой конкретной задачи, выполняемой над хранимыми данными и поддерживает возможность организации данных с точки зрения представления пользователя.

Структура БД СУП является ключевым рабочим продуктом, необходимым при работе с проектом.  Она представляет собой иерархический перечень рабочих действий, необходимых для создания проекта и работы с ним. Структура образует своего рода каркас, на основе которого проектируется все компоненты проекта. 

Таким образом, БД СУП предназначена для создания иерархических связей между элементами проекта и рабочими действиями (элементами процесса) и  содержит следующие элементы (типовая структура):

1.         Исходные данные, базовые процессы и граничные условия проекта: ресурсы (объекты, которые необходимы в процессной деятельности (персонал, оборудование и др.); назначения (связь определенной задачи и ресурсов, необходимых для ее выполнения. Она позволяет рассчитать объем времени, затраченный назначенным  на проект, его стоимость для проекта, производить динамическое перераспределение ресурсов); время, стоимость, объем работ;  задачи (работа, осуществляемая в рамках проекта для достижения определенного результата, которая должна быть завершена в течение некоторого периода времени); фазы (собрание связанных задач, в процессе выполнения которых реализуется производство определенного продукта. Если для достижения результатов задачи нужно выполнить только ее, то для достижения результата фазы нужно выполнить группу других задач. Фазы также служат для удобства контроля работ);

2.         Установление связей между данными, ограничений, фильтров и позволяющие структурировать и совместно использовать данные для описания процессов - формирования (планирования) проектов различного масштаба (проектов, мультипроектов, подпроектов). Создание плана проекта заключается в описании его ключевых характеристик (длительность, рабочее время, методика планирования); задач проекта и связей между ними (в MS Project поддерживается 4 типа связей: окончание-начало, начало-начало, окончание-окончание, начало-окончание); доступных ресурсов и определение взаимосвязи между ними с помощью назначений: ограничений (привязывание задач к определенным датам); крайних сроков (предельная дата исполнения задачи); стоимости; суммарной задачи проекта объединяющей все проектные активности).

К типовым наборам свойств задачи проекта относятся: длительность задачи; трудозатраты; назначенные ресурсы; ограничения; крайние сроки; приоритет (важность ее исполнения для проекта).

К типовым наборам свойств ресурсов проекта относятся: стоимость; загрузка; доступность; назначения; приоритет. ............