Содержание
Введение
Глава 1. Содержание архивной организации архивного дела на государственном и муниципальном уровне
1.1 Федеральное архивное агентство, государственный и муниципальные архивы
1.2 Формирование дел и передача их в государственные и муниципальные архивы
1.3 Использование документов Архивного фонда РФ, хранящихся в государственных и муниципальных архивах
Глава 2. Осуществление архивной деятельности в Тамбовской области и муниципальном образовании “Администрации Тамбовского района"
2.1 Архивный отдел Тамбовской области
Глава 3. Проект оптимизации архивного дела Администрации Тамбовского района Тамбовской области
3.1 Создание автоматизированных архивных технологий в архивном отделе Тамбовской области
3.2 Оптимизация программного обеспечение по направлениям деятельности архивных учреждений Тамбовской области
Заключение
Список использованных источников и литературы
Введение
Для отражения материальной и духовной жизни общества существует исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, которые образуют Архивный фонд РФ. Архивные документы представляют собой материальные носители с зафиксированной на нем информацией, которые имеют реквизиты, позволяющие их идентифицировать.
Наиболее ценная часть Архивного фонда Российской Федерации объемом около 41,0 млн. единиц хранения сконцентрирована в 14 федеральных архивах. Свыше 129 млн. единиц хранения Архивного фонда Российской Федерации хранится в 201 государственном архиве субъектов Российской Федерации и более 43,0 млн. единиц хранения - в 2,5 тыс. муниципальных архивах.
Архивный отдел Тамбовской области относится к областным органам управления архивным делом субъектов Российской Федерации. Основными задачами, стоящими перед Архивным отделом Тамбовской области являются:
Реализация государственной политики в сфере архивного дела на территории Тамбовской области.
Осуществление правового регулирования архивного дела в Тамбовской области.
Контроль за соблюдением законодательства Тамбовской области об Архивном фонде Тамбовской области и архивах.
Организация комплектования, хранения, учета и использования архивных фондов и архивных документов, находящихся в собственности Тамбовской области.
Ведение государственного учета документов Архивного фонда Тамбовской области.
Архивный отдел администрации Тамбовского района, Тамбовской области является структурным подразделением Администрации без образования юридического лица и образуется постановлением Администрации. Отдел является уполномоченным Администрацией органом исполнительной власти местного самоуправления, обладающим собственной компетенцией и осуществляющим деятельность в области архивного дела.
Актуальность выбранной темы объясняется тем, что архивные документы, представляя материальную и духовную жизнь общества, имея историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являются одним из символов российской государственности, отражают правовые и организационные основы ее становления и развития. Архивные документы содержат сведения по политической истории страны, истории ее экономики, науки, культуры, социального развития населяющих Россию народов и народностей.
Объект исследования является система организации архивной деятельности в муниципальном образовании Тамбовского района Тамбовской области.
Предмет исследования выступает оптимизация архивного дела в архивном отделе администрации Тамбовского района.
Целью дипломной работы является исследование организации архивного дела в муниципальном образовании. ............
