Введение

Локальная компьютерная сеть — типичный атрибут практически любого современного предприятия, начиная от небольшой фирмы, заканчивая крупным заводом. Сети могут быть разными по размерам, топологии, уровням организации и выполнять различные задачи от простого предоставления в общее пользование принтеров и папок до большой корпоративной сети, объединяющей многие сегменты, предоставляющей Internet и т.д. Однако, вне зависимости от размеров сети, неоспоримым остается тот факт, что сеть состоит из отдельных компьютеров. А каждый компьютер состоит из множества элементов: материнская плата, процессор, винчестер и т.д. И если для пользователя этого компьютера не представляет интерес, какой тип процессора работает в системном блоке его компьютера, то это представляет большой интерес для системного администратора, обеспечивающего бесперебойную работу компьютерной сети в целом. Для программиста, программа которого будет работать на данном компьютере, а также для бухгалтера, отвечающего за денежный учет компьютеров и оргтехники на предприятии.

К сожалению, во многих фирмах, торгующих компьютерным оборудованием, в настоящее время при выписке документов продажи отсутствует подробное разбиение компьютера на элементы с указанием стоимости каждого элемента. Т.е. компьютер продается как единое целое. Вследствие этой причины и на баланс бухгалтерского учета компьютер попадает как единое целое. Но системные администраторы знают, что на самом деле компьютер состоит из элементов, а элементы нередко перемещаются между компьютерами. Через какое-то время трудно сказать какой элемент, в каком компьютере должен находиться, тем более восстановить это по бухгалтерским документам зачастую бывает невозможным (как раз потому, что там компьютер проходит как единое целое).

Кроме того, компьютеры, будучи приобретены отделом снабжения, распределяются по остальным отделам и закрепляются за сотрудниками. Таким образом, перемещение элементов компьютеров между компьютерами может захватывать сотрудников сразу нескольких отделов.

1 Описание процесса учёта компьютерного оборудования

Перемены нашего времени обусловили возрастающий интерес разного рода коммерческих и некоммерческих организаций к применению компьютерной техники для обеспечения информационной поддержки своего бизнеса. Это является следствием относительной стабилизации экономики, прекращения падения производства, а в некоторых областях и заметного его роста; что позволяет успешным организациям инвестировать определенные средства в облегчение рутинной каждодневной работы по сбору и обработке информации обеспечивающей бизнес процесс.

Преимущества компьютеризации неоспоримы. Но наряду с теми преимуществами, которые дает использование высоких технологий в организациях и на производстве, у сотрудников компаний, задействованных в управлении этими ресурсами и их обслуживании, возникают дополнительные проблемы. Так жертвами компьютеризации становятся исполнительные и финансовые директора компаний, руководители структурных ИТ- подразделений, бухгалтерия, и, конечно же, системные администраторы.

Задачи, которые приходится в связи с этим решать, достаточно разнообразны. Это и рациональное планирование финансирования, и приобретение оптимальной по своим характеристикам вычислительной техники, в том числе запасных комплектующих, и организация инвентарного учета поступающего оборудования (закрепление его за материально ответственными лицами), и ведение контроля над перемещением оборудования между структурными подразделениями организации. ............