Университет Российской Академии Образования

Новомосковский филиал

Факультет «Экономика и бизнес»

Реферат

по предмету «Информатика»

на тему

«НОВИНКИ MICROSOFT OFFICE SYSTEM 2007»

 

Выполнил: Веденеева Д.В.

Группа:     М-07-1

Проверил: Григорьев В.И.

Новомосковск

2009

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение

1.         Новый интерфейс

2.         Форматы microsoft office open xml

3.         Office word 2007

4.         Office access 2007

5.         Office excel 2007

Заключение

Библиографический список

ВВЕДЕНИЕ

Специалисты в области информационных технологий всегда с интересом встречают выход очередной версии программных продуктов, используемых в сети предприятия: какими новыми свойствами они порадуют и будут ли заявленные улучшения настолько ощутимы, чтобы затраты на переход к новому продукту счесть окупившимися? Корпорация Microsoft предоставила новый выпуск Microsoft Office System, включающий в себя приложения Office Word 2007, Office Excel 2007, Office Access 2007, Office PowerPoint 2007 и Office Outlook 2007. В данной работе будут рассмотрены первые три из них.

1.         НОВЫЙ ИНТЕРФЕЙС

 

Тот, кто впервые откроет приложения Microsoft Office system 2007, не увидит перед собой привычных панелей меню и инструментов — их заменила самонастраивающаяся полоса Ribbon, которая, объединив наборы кнопок и команд, позволяет быстро обратиться к любому инструменту приложения. Это, пожалуй, самое значительное изменение пользовательского интерфейса системы Microsoft Office за последние десять лет. Новыми свойствами, однако, обладает пока что интерфейс только нескольких приложений пакета, а именно: Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Access 2007 и Office Outlook 2007 (для объектов «Почта», «Контакты» и «Календарь»). Остальные приложения Microsoft Office system 2007 сохранили привычный интерфейс.

Переработка пользовательского интерфейса корпорацией Майкрософт была вызвана все возрастающим увеличением функциональности приложений, например, в Microsoft Office Word 2003 насчитывается более 1500 команд, для полноценного использования которых необходимо предварительное обучение. Основная цель нового интерфейса Microsoft Office — облегчение поиска и применения функций вышеперечисленных приложений, а также создание эффективного рабочего пространства с минимумом отвлекающих деталей, что позволяет сосредоточиться на работе с инструментами приложений системы Microsoft Office.

Рис. 1. Окно текстового редактора Microsoft Office Word 2007

Инструменты, доступные в области Ribbon, организованы в логические группы, размещенные на отдельных вкладках с соответствующими ярлычками. Каждая вкладка предназначена для выполнения определенных задач (например, форматирования или рецензирования). Чтобы не загромождать пространство окна, некоторые вкладки отображаются только при необходимости, в случае выделения определенного типа объекта. Например, команды редактирования диаграммы в Office Excel 2007 не нужны, если пользователь не занимается ее правкой. Так что в Microsoft Office 2007, когда возникает необходимость в дополнительных командах, относящихся к выполняемой в настоящий момент задаче, на экране отображаются контекстно-зависимые командные вкладки. ............