АСТРАХАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Факультет Автоматики
и Электромеханики
Кафедра «Информатика»
Специальность 350800
«Документоведение и
документационное
обеспечение управления»
КУРСОВАЯ РАБОТА
по курсу: «Документоведение и ДОУ»
на тему:
«ОФОРМЛЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ»
Выполнили: студенты гр. ДАД -21
специальности 350800
Джоржанова Р.К.
Рахметкалиева А.У.
Телеков Ф.Х.
Проверила: старший преподаватель
Сарсенова Ж. Ж.
Астрахань 2009
Содержание
ВВЕДЕНИЕ
1.ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
1.1.ФОРМАТЫ БУМАГИ И ПОЛЯ
1.2.БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ
1.3. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
1.4.ТРЕБОВАНИЯ К ИЗГОТОВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
2. ОФОРМЛЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕCКИХ ДОКУМЕНТОВ
2.1.ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
2.1.1. Устав.
2.1.2. Должностные инструкции.
2.1.3.Положение
2.1.4. Штатное расписание.
2.1.5.Структура и штатная численность.
2.2. РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
2.2.1.Приказ
2.2.2.Выписка из приказа
2.2.3.Распоряжение
2.2.4.Указание
2.2.5.Постановление
2.2.6.Решение
2.3. ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
2.3.1.Акт
2.3.2.Протокол
2.3.3.Докладная записка
2.3.4.Объяснительная записка
2.3.5.Служебная записка
2.3.6.Письмо
2.3.6.1.Сопроводительное письмо
2.3.6.2.Письмо-приглашение
2.3.6.3.Информационное письмо
2.3.6.4.Письмо-извещение
2.3.6.5.Рекламное письмо
2.3.6.6.Письмо-подтверждение
2.3.6.7.Письмо-напоминание
2.3.6.8.Гарантийное письмо
2.3.6.9.Письмо-претензия
2.3.6.10.Письмо-ответ
2.3.6.11.Письмо иностранному партнеру.
2.3.7.Справка
2.3.8.Доклад
2.3.9.Телеграмма
2.3.10. Международные телеграммы
2.3.11. Телефонограмма
2.3.12. Факс
2.4. ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ.
2.4.1. Приказ по личному составу.
2.4.1.1. Выписка из приказа.
2.4.2. Заявление.
2.4.3. Трудовой контракт
2.4.4. Трудовая книжка
2.4.4.1. Вкладыш к трудовой книжке
2.4.4.2. Дубликат трудовой книжки
2.4.4.3. Внесение изменений в записи трудовой книжки
2.4.4.4. Выдача трудовой книжки при увольнении
2.4.4.5. Учет трудовых книжек
2.4.5. Личное дело
2.4.5.1.Автобиография
2.4.5.2.Резюме
2.4.5.3.Характеристика
2.4.5.4.Личный листок по учету кадров
2.4.5.5.Анкета
2.4.5.6.Дополнение к личному листку
2.4.6.Личная карточка
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ
ВВЕДЕНИЕ Документационное обеспечение управления (делопроизводство) – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранению.
Документ - это информационный объект, используемый в бизнес-процессе, их количество на предприятии огромно, а состав разнообразен (например, проектные материалы, стандарты предприятия и технологические инструкции, чертежи и электронные таблицы, контракты и маркетинговые исследования и т.п.). При этом объем текстовой информации в офисах удваивается каждые три года.
Можно без преувеличения сказать, что качество и эффективность работы аппарата управления во многом определяется умением соответствующих должностных лиц составлять и оформлять управленческие документы. По сути дела, организация работы с документами является координирующим центром конкретного структурного подразделения, что на практике означает полную осведомленность о местонахождении лиц своего подразделения, правильное оформление переписки, подготовку организацию телефонных разговоров и т.д. ............
