Оглавление
Введение……………………………………………………………….………3
Глава 1.Понятие и развитие документооборота……………….……….…5
1.1 Развитие документооборота………………………………….……….….5
1.2 Понятие документооборота………………….……………………….…..7
Глава 2. Основные правила организации документооборота ОАО
комбината «Магнезит»……………………….……….………….…...….…..10
2.1 Схема движения и технология обработки документов
ОАО комбината «Магнезит»………………………………………..……….13
2.2. Регистрация документов…………………………………………..…….17
2.3 Контроль исполнения документов………………………………..…….23
Заключение……….……………..……………………………….….………..26
Библиография…..……………… ………………………………………..….27 Приложение
Введение
Организация работы с документами предполагает организацию документооборота учреждении , хранение документов и их использование влекущей деятельности учреждения. Документооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и т.д. Под документопотоком понимается совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота.
Характеристикой документооборота является его объем. Под объемом документооборота понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени, как правило года. Объем документооборота — важный показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства, организации информационно-поисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизводства, ее штатного состава и других вопросов.
Для написания курсового исследования мною был выделен предмет курсовой работы. Предметом курсового исследования является организация процесса документооборота на примере ведущего предприятия города Сатки - ОАО «Комбината Магнезит».
Объектом исследования стали основные правила организации документооборота на ОАО «Комбинате Магнезит».
Целью курсовой работы является рассмотреть организацию документо-оборота данного предприятия.
Задачи:
- изучить организационные формы делопроизводства на предприятии;
- рассмотреть процесс документооборота на предприятии;
- описать организацию документооборота. ............