Министерство образования Российской Федерации
    РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
    Историко-архивный институт
    
    Факультет Документоведения
    
    Кафедра Документоведения
    
    
    Руденко Дарья Владимировна
    
    Организация и технология документационного обеспечения ЗАО "Строительная Компания "Дружба"
    
    Дипломная работа
    Студентки 5 курса дневного отделения
    
    
    Допущена к защите на ГАК Научный руководитель Заведующая кафедрой ______________________
    ПрофессорТ.В. Кузнецова ______________________
    "___" ____________2002г. "___" _____________2002 г.
    
    
    
    
    Москва 2002
    
    ОГЛАВЛЕНИЕ
    
    Введение
    История создания ООО "ДИН" и структура делопроизводственной службы
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    Введение
    В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.
    Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
    Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Деловая информация представляется в виде разного рода документов, исследования показывают, что 75% рабочего времени сотрудников организаций тратится на их подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу1. По данным ISO (International Standards Organization), управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия2. Оно означает особую организации работы с документами и данными, координацию процессов создания, изменения распространения. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.
    Во время рыночных отношений немаловажное значение придается механизации и автоматизации делопроизводственных процессов, которые увеличивают производительность труда работников занятых в управлении. ............