МИНИСТЕРСТВО ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ КАФЕДРА "Информатика и информационная безопасность" Отчёт по созданию курсовой работы "БАЗА ДАННЫХ ACCESS" Выполнил: Проверила: Студент группы 03-УППк 77 преп. Тарбаева Елена Бобровский Александр Анатольевна. Алексеевич. СПб. 2004. 1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    Microsoft Access - это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.
    База данных (БД) представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, т.е. любых сведений о явлениях, процессах, действиях и т.д. Данные несут в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире, и, по сути, являются зарегистрированными сигналами, возникшими в результате этих событий. Данные становятся информацией, если пользователь обработает их и осмыслит, применив при этом адекватные этим данным методы. Сегодня большинство СУБД размещают в своих структурах не только данные, но и методы (программные коды), поэтому можно утверждать, что Microsoft Access - это СУБД, предлагающая широкий диапазон средств для хранения информации и эффективного управления этой информацией.
    Базы данных содержат различные объекты, основными из которых являются таблицы. Структура простейшей базы данных соответствует структуре её двухмерной таблицы, содержащей столбцы и строки. Их аналогами в структуре простейшей базы данных являются поля и записи.
    Основными свойствами полей являются имя поля, тип поля, его размер, определяющий предельную длину данных, размещаемых в этом поле, и др.
    При работе с Microsoft Access 2000 и Microsoft Access 2002 используются следующие типы данных:
    * текстовый - тип данных, используемый для хранения простого неформатированного текста, число символов в котором не должно превышать 255;
    * поле MEMO - специальный тип данных, применяемый для хранения больших объёмов текста (до 65 535 символов);
    * числовой - тип данных для хранения чисел;
    * дата/время - тип данных для хранения значений даты и времени;
    * денежный - тип данных для хранения денежных значений (длина поля 8 байт);
    * счётчик - специальный тип данных, используемый для автоматической нумерации записей;
    * логический - для хранения логических данных, которые могут иметь одно из двух возможных значений Да или Нет;
    * поле объекта OLE - специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE (электронных таблиц Microsoft Excel, документов Microsoft Word, звукозаписей и др.);
    * гиперссылка - специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов;
    * мастер подстановок - тип данных, запускающий мастер подстановок, что позволяет выбирать данные из раскрывающегося списка, а не вводить их в поле вручную.
    Числовые поля могут иметь следующие размеры:
    * байт (Byte) - целые числа от 0 до 255 (1 байт);
    * целое (Integer) - целые числа от минус 32768 до +32767 (2 байта);
    * длинное целое (Long Integer) - целые числа от минус 2147483648 до +2147483647 (4 байта);
    * одинарное с плавающей точкой (Single) - числа от минус 3,4?1038 до +3,4?1038 с точностью до 7 знаков (4 байта);
    * двойное с плавающей точкой (Double) - числа от минус 1,797?10308 до +1,797?10308 с точностью до 15 знаков (8 байт).
    База данных может состоять из нескольких таблиц, содержащих различную информацию. ............