ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РЫБОЛОВСТВУ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«АСТРАХАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Институт Экономики
Кафедра «Информационные системы
управления и Информатика»
Специальность 350800
«Документоведение и ДОУ»
КУРСОВАЯ РАБОТА
По дисциплине «Организация и технология документационного обеспечения управления»
на тему:
«ПОНЯТИЕ: ДОКУМЕНТ,
УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ ДОКУМЕНТ»
Выполнила: студентка
гр. ДФД-31
Байрамалиева А.Ш.
Проверила:
Маркушина А.Н.
АСТРАХАНЬ 2004
СОДЕРЖАНИЕ
Введение-- 3
I. Теоретические основы--- 6
1.1. Понятия «документ», «управленческий документ»- 6
1.2. Юридическая сила документа- 9
1.3. Функции документа- 10
1.4. Основные правила составления и оформления документов- 11
II. Требования к составлению и оформлению документов-- 16
2.1. Требования к оформлению реквизитов документов- 16
2.3 Требования к бланкам документов- 29
Заключение-- 32
Список использованной литературы--- 33
Приложения-- 34
Введение В настоящее время объемы информации удваиваются каждые три года. Общество переживает информационный бум. Любая организация, так же как и каждый человек в отдельности, может существовать, только обмениваясь информацией. В нынешних экономических условиях, когда очень быстро меняются и ситуация, и законодательство, предприятия могут выжить только в том случае, если они вовремя узнают, что, где, когда и почем. Другими словами, кто владеет информацией, тот владеет ситуацией.
Носителем информации выступает документ.
Организации работы с информацией и документами в экономически развитых странах уделяется большое внимание. Например, в США принят и действует Закон о документе. В нашей стране принят закон «Об информации, информатизации и защите информации», которым установлены правовые нормы создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и представления информации.
Создание законодательной основы использования информации является фактом существенного изменения отношения общества к организации информационных ресурсов, осознания того, что информация и документ как ее носитель, пронизывая все аспекты управления, влияют на функционирование различных структур и в конечном итоге приводят к достижению экономических результатов.
Документы используются в различных областях деятельности, отраслях знаний, сферах жизни и являются объектом исследования многих научных дисциплин. Поэтому содержание понятия «документ» многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется. Так, для юристов документ является прежде всего способом доказательства или свидетельства чего-либо, для историка — историческим источником, кибернетика-документалиста — носителем информации, а специалисты в области управления считают его средством фиксации и передачи управленческих решений.
Ядро учрежденческой (служебной) документации составляют управленческие документы. ............
