Министерство высшего образования Российской Федерации. Институт управления и экономики Санкт-Петербурга. Новосибирский филиал. КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА. ПО КУРСУ "ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО". НА ТЕМУ:
    "ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ И
    ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ".
    ВЫПОЛНИЛА:
    
    студентка IV курса
    специальность
    "Социально - культурный
    сервис и туризм"
    группа СОЦ 43
    Воробьева Е.А.
    
    ПРОВЕРИЛ:
    Преподаватель
    Абрамкина А.С. НОВОСИБИРСК 2004
     Содержание. 1. Классификация документов ............................................................ 1 2. Основные правила составления текста документов ............................... 3 3. Правила оформления реквизитов документов ....................................... 4 4. Основные требования к документам,
    изготовленным машинописным способом .......................................... 16 1. Классификация документов. Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две большие группы: 1) Документы по общим и административным вопросам, т.е. вопросам общего руководства предприятием (организацией) и его производственной деятельностью. Эти документы могут составлять работники всех подразделений предприятия. 2) Документы по функциям управления. Такие документы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабжения и сбыта, других функциональных подразделений. Документы классифицируются по именованиям: служебные письма, приказы, протоколы, акты, докладные записки, договоры и т.д. Оформление всех этих документов унифицировано, но они могут быть совершенно разными: - по месту составления - внутренние (документы, составляемые работниками данного предприятия) и внешние (документы, поступающие из других предприятий, организаций и от частных лиц); - по содержанию - простые (посвященные одному вопросу) и сложные (охватывающие несколько вопросов); - по форме - индивидуальные, когда содержание каждого документа имеет свои особенности (например, докладные записки); трафаретные, когда часть документа отпечатана, а часть заполняется при составлении; и типовые, созданные для группы однородных предприятий. Как правило, все типовые и трафаретные документы печатаются типографским способом или на множительных аппаратах; - по срокам исполнения - срочные, требующие исполнения в определенный срок, и несрочные, для которых срок исполнения не установлен; - по происхождению - служебные, затрагивающие интересы предприятия, организации, и личные, касающиеся конкретного лица и являющиеся именными; - по виду оформления - подлинные, копии, выписки, дубликаты; - - по средствам фиксации - письменные, графические, фотокинодокументы и т. д.
    Подлинник - это подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый раз. Копия - повторное, абсолютно точное воспроизведение подлинника (с пометкой "копия"), засвидетельствованное в установленном порядке соответствующим должностным лицом. На копиях служебных документов, требующих особое удостоверения, в обязательном порядке ставятся подпись руководителя и печать.
    Иногда для работы требуется не копия с подлинного документа, а выписка из того или иного его раздела. ............