ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«АСТРАХАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ

ДОПУЩЕН К ЗАЩИТЕ

Заведующий кафедрой, профессор

___________________ В.С. Зверев

«_____»___________ 2006г.

От __________ № ___________

ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ

на тему:

«Совершенствование системы документооборота

в ООД УУМ МОБ РОВД

Ленинского района г.Астрахани»

Пояснительная записка ДП-032001 - 012777

Проект выполнила студентка гр.ДФД-51 _______ «____» _______2006г.

Р.К.Джоржанова

Руководитель проекта ст. преподаватель __ «_____»___________2006г.

А.Н. Маркушина

АСТРАХАНЬ 2006

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1 Теоретические основы построения системы документооборота на предприятии

1.1 Обзор литературных источников

1.2 Документооборот как узловое звено системы делопроизводства

1.3 Порядок движения документов на предприятии

1.4 Основные правила составления и оформления документов

1.5 Автоматизация документооборота на предприятии

1.6 Общие проблемы управления документооборотом

1.7 Методы совершенствования документооборота на предприятии

2 Анализ системы документооборота ООД УУМ МОБ Ленинского РОВД

2.1 Общая характеристика ООД УУМ МОБ РОВД

2.2 Анализ организации документооборота ООД УУМ

2.3 Анализ движения документов в ООД УУМ

2.4 Анализ составления и оформления документов ООД УУМ

2.5 Анализ автоматизации документооборота ООД УУМ

2.6 Анализ направлений совершенствования системы документооборота ООД УУМ

3 Мероприятия по совершенствованию системы документооборота ООД УУМ МОБ Ленинского РОВД

3.1 Совершенствование организации документооборота ООД УУМ

3.2 Проектирование должностной инструкции для УУМ

3.3 Внедрение и адаптация комплексной автоматизации ООД УУМ

4 Обоснование экономической эффективности проекта

5 Безопасность жизнедеятельности и охрана окружающей среды

5.1 Введение

5.2 Разработка мероприятий по обеспечению безопасности труда

5.3 Обеспечение электробезопасности и пожаробезопасности

5.4 Вывод

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Приложение А

Приложение Б

Приложение В

Приложение Г

Приложение Д

Приложение Ж

Введение

Актуальность. Создание в нашей стране правового государства с эффективно работающими институтами представительной, исполнительной, судебной властей, производства, науки и образования обуславливается не только всесторонним и полноценным юридическим обоснованием их деятельности, но и формированием рациональных, конкретных правил и процедур их функционирования, в том числе в области работы с документами. Для упрочения российской государственности рациональное управление документацией может послужить одной из важных опорных точек укрепления аппарата управления и существенным элементом его стабильности.

Современное управление государственным предприятием или коммерческой организацией – это в значительной степени непрерывная череда процессов составления и перемещения документов. Практически все процессы управления предприятием вплотную связаны с теми или иными документами. ............