ХАРЬКОВСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ ИНСТИТУТ
    "НАРОДНАЯ УКРАИНСКАЯ АКАДЕМИЯ"
    
    
    
    Факультет "Референт-переводчик"
    
    
    Кафедра "Документоведение и информационная деятельность"
     Срок хранения КР до __________года
    
     КУРСОВАЯ РАБОТА
    по дисциплине "Компьютерное делопроизводство"
    
    ТЕМА: Создание шаблонов
    организационно-распорядительной документации.
    Составление докладных записок Рег. №____ Сдана на кафедру __________
    
    
    
    
    
     Допуск к защите _________________ Выполнила: студентка 2-го курса группы РПА - 27 Подвальная О.В. Оценка по результатам защиты _____________________________ "____"__________________1999 г. Проверил: научный руководитель кандидат тех. наук, старший преподаватель Ситникова П.Э. Харьков 1999 CОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 3 ИЗ ИСТОРИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 4 ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КИЕВСКОЙ РУСИ 5 ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 7 Актовое делопроизводство 7 Приказное делопроизводство 10 Коллегиальное делопроизводство 12 ПРОЦЕДУРА ИЗДАНИЯ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ 17 ОСНОВНЫЕ СПОСОБЫ ПРИМЕНЕНИЯ ШАБЛОНОВ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ 21 СОЗДАНИЕ ШАБЛОНА ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ 23 Пример оформления внешней докладной записки: 30 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 31 ЛИТЕРАТУРА: 32 ВВЕДЕНИЕ
    
    С давних времен люди пытались передавать свои знания и опыт из поколения в поколение. Сначала, в первобытном обществе; с помощью нечленораздельных звуков, мимики и жестов. Затем появились наскальные изображения, чуть позднее, с появлением речи, накоплением знаний и опыта, возникает необходимость фиксации информации. И появляются берестяные письма, одни из первых носителей информации. На следующих этапах это уже написание на бумаге талмудов, дневников, книг...
    А в наше время можно выделить конкретную отрасль управленческой деятельности, занимающуюся фиксированием и обработкой информации(документированием). Это очень тяжелый, кропотливый труд, требующий большого внимания и напряжения.
    Однако научно-технический прогресс не стоит на месте и с его развитием процесс документирования автоматизировался. Сначала с возникновением механических и электрических пишущих машин, а позднее ЭВМ и, в частности, компьютера.
    В нашей стране развитие науки, техники и освоение достижений этих отраслей, к сожалению, намного отстает от западного, где компьютер занимал важное место в жизни человека еще в начале 80- х годов. Но, наконец, эта волна компьютеризации дошла и до нас.
    Понятно, что компьютер сразу не стал универсальным решением всех проблем. Но постепенно и сами машины, и программы совершенствовались. И вот компания Microsoft создает пакет программ Windows 3.1, а затем и еще более проработанную и дополненную версию Windows 95.
    С наибольшей пользой, на мой взгляд, достижения компьютерной техники сказались на делопроизводстве, решение задач которого значительно упростилось, а скорость работы заметно повысилась.
    И мне кажется особенно актуальным изучение компьютерной техники именно на данном этапе, когда пользователю упростили работу с ПК до нельзя; когда на многих предприятиях, в фирмах и организациях компьютер уже стал незаменимым помощником; когда с каждым днем он все глубже и глубже внедряется в нашу монотонную жизнь, делая ее ярче и интересней.
    Я думаю, что уже в начале XXI века компьютеры будут иметь огромное значение, и вполне возможно, играть глобальную роль всего человечества. ИЗ ИСТОРИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
    С давних времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы имеем возможность узнать историю своей страны, ее героическое прошлое, особенности быта своего народа, правовые формы и этические нормы взаимоотношении между обществом и государством, а также между людьми.
    Необходимость создания документов возникла одновременно с появлением письменности. ............