Загальна характеристика та функціональні можливості MS Excel

Microsoft Excel (також іноді називається Microsoft Office Excel) – програма для роботи з електронними таблицями, створена корпорацією Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT і Mac OS. Вона надає можливості економіко-статистичних розрахунків, графічні інструменти і, за винятком Excel 2008 під Mac OS X, мова макропрограмування VBA (Visual Basic для додатків). Microsoft Excel входить до складу Microsoft Office і на сьогоднішній день Excel є одним з найбільш популярних програм у світі.

Цінної можливістю Excel є можливість писати код на основі Visual Basic для додатків (VBA). Цей код пишеться з використанням окремого від таблиць редактора. Управління електронною таблицею здійснюється за допомогою об'єктно-орієнтованої моделі коду і даних. За допомогою цього коду дані вхідних таблиць будуть миттєво оброблятися і відображатися в таблицях і діаграмах (графіках). Таблиця стає інтерфейсом коду, дозволяючи легко працювати змінювати його і керувати розрахунками.

За допомогою Excel можна аналізувати великі масиви даних. У Excel можна використовувати більше 400 математичних, статистичних, фінансових та інших спеціалізованих функцій, пов'язувати різні таблиці між собою, вибирати довільні формати представлення даних, створювати ієрархічні структури. Воістину безмежні методи графічного представлення даних: крім кількох десятків вбудованих типів діаграм, можна створювати свої, що настроюються типи, допомагають наочно відобразити тематику діаграми. Ті, хто тільки освоює роботу з Excel, по достоїнству оцінять допомогу «майстрів» – допоміжних програм, які допомагають при створення діаграм. Вони, як добрі чарівники, задаючи навідні питання про передбачуваних подальших кроках і показуючи, в залежності від планованого відповіді, результат, проведуть користувача «за руку» за всіма етапами побудови діаграми найкоротшим шляхом.

Робота з таблицею не обмежується простим занесенням до неї даних та побудовою діаграм. Важко уявити собі галузь, де б не був потрібний аналіз цих даних. У Excel включений потужний інструмент аналізу – Зведена таблиця. З її допомогою можна аналізувати широкоформатні таблиці, містять велику кількість несистематизованих даних, і лише декількома клацаннями кнопкою миші приводити їх у зручний і читається вигляд. Освоєння цього інструменту спрощується наявністю відповідної програми-майстра.

В Microsoft Excel є два основних типи об’єктів: книга і лист.

Книга в Microsoft Excel являє собою файл, що використовується для обробки і зберігання даних. Кожна книга може складатися з декількох аркушів, тому в одному файлі можна помістити різноманітні відомості і встановити між ними необхідні зв'язку.

Листи служать для організації та аналізу даних, які можна вводити та редагувати одночасно на декількох аркушах, а також виконувати обчислення на основі даних з декількох аркушів. Після створення діаграми можна помістити на лист з відповідними даними або на окремий лист діаграми.

Імена аркушів відображаються на ярличках в нижній частині вікна книги. Для переходу з одного листа на інший слід вказати відповідний ярлик. Назва активного аркуша виділено жирним шрифтом.

В Microsoft Excel дуже багато різноманітних функцій, серед яких такі:

1.  Фінансові, серед безліч спеціальних функцій, рахуючих відсотки по депозиту або кредиту, амортизаційні відрахування, норму прибутку і найрізноманітніші зворотні і родинні величини.

2.  Функції дати і часу – більшість функцій цієї категорії відає перетвореннями дати і часу в різні формати. ............