Часть полного текста документа: СОДЕРЖАНИЕ ПОНЯТИЕ И ВИДЫ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ 3 ТРУДОВЫЕ КОНТРАКТЫ 5 ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ 8 ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ 11 ЛИЧНЫЕ КАРТОЧКИ 13 ЛИЧНЫЕ ДЕЛА 15 ЛИТЕРАТУРА 21 ПОНЯТИЕ И ВИДЫ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по кадрам (личному составу, персоналу). К таким документам относятся: > трудовые контракты (договоры), заключенные предприятием с работником; > приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника); > трудовые книжки; > личные карточки формы Т-2; > личные дела; > лицевые счета по заработной плате. Прием на постоянную работу должен сопровождаться составлением документов по следующей схеме: Трудовой контракт (договор) с работником Приказ о приеме на работу Запись в трудовой книжке Личная карточка ф.Т-2и/или личное дело Лицевой счет по заработной плате Одним из основных документов, регулирующих правоотношения предприятия с работником, является трудовой контракт (договор). После подписания контракта издается приказ о приеме сотрудника. На оснований приказа о приеме оформляется личная карточка формы Т-2 (или заводится личное дело), делается запись в трудовой книжке. Копии приказа о приеме поступают в личное дело и в бухгалтерию, где поступившему работнику присваивается табельный номер и на него заводится лицевой счет по зарплате. Увольнение работника производиться по следующей схеме: Заявление работника об увольнении Приказ об увольнении Запись в трудовой книжке Запись в личной карточке ф.Т-2и/или личном деле Заявление об увольнении, работник пишет за две недели до предполагаемого срока увольнения с работы и предоставляет его на согласование руководителю (статья 31 КЗОТ РФ). Руководитель фирмы издает приказ по личному составу об увольнении, в соответствии с которым делается запись в трудовой книжке и в личной карточке ф.Т-2. Копии приказов поступают в личное дело работника и в бухгалтерию, где на основании приказа производится полный расчет с работником. При переводе работника на другую должность в рамках фирмы порядок оформления документов осуществляется по следующей схеме: Приказ по л/с о переводе на другую должность Запись в трудовой книжке Запись в личной карточке ф.Т-2 и/или личном деле Запись в лицевом счете по заработной плате Руководитель фирмы издает приказ по личному составу о переводе сотрудника на другую должность, на основании которого делается соответствующая запись с указанием новой должности в трудовой книжке и в личной карточке ф. Т-2. Копии приказа направляются в личное дело и в бухгалтерию и, в случае изменения оклада, производится соответствующее изменение в лицевом счете по заработной плате. ТРУДОВЫЕ КОНТРАКТЫ Трудовой контракт (договор) - документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их. Сторонами трудового контракта, являются предприятие (работодатель) и работник (контрактант). В соответствии со статьей 18 КЗОТ, РФ трудовой контракт должен заключаться в письменной форме. ............ |