Учет основных средств в программе «1С Предприятие»

За правильную эксплуатацию и сохранность объекта необоротных активов отвечает материально ответственное лицо, за которым этот объект закреплен приказом по предприятию или подразделению.

Список материально ответственных лиц формируется на базе справочника «Места хранения». В отличии от перечня складов, которые также вносятся в этот справочник и используются для учета ТМЦ, пери вводе лица в поле «Тип» следует указать значение «МОЛ», а в поле «МОЛ» выбрать работника из справочника «Соотрудники». В поле «Наименование» вводится произвольный текст. Значение полю «Код» присваивается автоматически.

Список необоротных активов содержится в одноименном справочнике. Реквизит «Вид необоротного актива» заполняется выбором из выпадающего списка. На закладке «Дополнительно» устанавливают способ и норму амортизации обьекта в бухгалтерском и налоговом учете.

В бухгалтерском учете указывают вид и счет затрат на амортизацию. Реквизит «Метод расчета износа» заполняют из выпадающего списка. Его состав зависит от значения реквизита «Вид необоротного актива» и определяется с учетом норм П(С)БУ 7 «Основные средства» и П(С)БУ 8 «Нематериальные активы». Так, для основных средств будут доступны следующие методы:

- прямолинейное списание;

- уменьшение остаточной стоимости;

- ускоренное уменьшение остаточной стоимости;

- производственный;

- кумулятивный;

- налоговый.

Для прочих НМА будут доступны только методы «Прямолинейное списание» и «Производственный», для гудвилла – только «Прямолинейное списание».

Аналитический учет инвестиций на субсчетах счета 15 ведут с помощью субконто вида «Инвестиции», которое построено на основе одноименного справочника.

Справочники «Места хранения», «Необоротные активы» и «Инвестиции» определены в конфигурации как трехуровневые. Алгоритмы документов принимают решения, анализируя значения реквизитов элементов справочника, а не их структуру.

Описанные виды субконто «Необоротные активы» и «Места хранения» подключены к балансовым счетам 01, 10, 11, 12, 18 и 19. На счете 13 и на забалансовых счетах НА и ОС ведут учет только в разрезе нематериальных активов.

На счете 15 и подчиненных ему субсчетах ведут учет в разрезе инвестиций. Субсчета самого нижнего уровня этого счета разделены попарно: субсчету 152 «Приобретение (изготовление основных средств)» подчинены субсчета 1521 «Приобретение основных средств» и 1522 «Изготовление основных средств», и т.д. По субсчетам приобретения основных средств ведут количественный учет, по субсчетам их изготовления нет. Это позволяет организовать учет создания основных средств хозяйственным способом и ремонта (улучшения) покупных средств.

Учет приобретения необоротных активов

Приобретение необоротных активов регистрируется документом «Приходная накладная». В поле «Что оприходуем» указывается «ОС, НМА и др. необоротные материальные активы». При заполнении откроется справочник «Инвестиции». Создадим в нем необходимый элемент. Поля «Код», «Наименование», «Полное наименование», «Еденица измерения» и «Цена без НДС» заполняются как обычно. Заполняя поле «Счет учета», выберем из Плана счетов субсчет 1521 «Приобретение основных средств».

В накладную попадет и будет задействован в учете последний элемент справочника с наибольшим кодом. ............