Содержание 1. Унификация и стандартизация управленческих документов 3 Приказ об итогах работы с документами в 2001г. В ОАО"Родина" 15 Список использованной литературы 16
    
    
    
    1. Унификация и стандартизация управленческих документов.
    
    Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач.
    Стандартизация документов - форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности. Установлены следующие категории стандартов:
    * государственные стандарты (ГОСТ).
    * отраслевые стандарты (ОСТ);
    * республиканские стандарты (РСТ).
    Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения качества, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективного использования вычислительной техники.
    Работа по унификации включает:
    * разработку УСД, которая осуществляется министерствами и ведомствами, ответственными за соответствующие системы документации;
    * внедрение межотраслевых (межведомственных) УСД в республиканских и отраслевых УСД:
    * внедрение разработанных ОКТЭИ;
    * ведение УСД и ОКТЭИ с целью поддержания достоверности информации и их дальнейшее развитие;
    * разработку комплексов отраслевых унифицированных форм документов, отражающих специфику отрасли и не вошедших в УСД, а также их государственную регистрацию;
    * разработку отраслевых классификаторов технико-экономической информации, отражающих специфику отрасли.
    Организационное и методическое руководство унификацией и стандартизацией документов, координацию работ и контроль осуществляет головная организация по координации внедрения и ведения УСД и ОКТЭИ в республике. На отраслевом уровне эту работу ведет головная организация по внедрению и ведению УСД и ОКТЭИ в отрасли.
    Унификацию и стандартизацию управленческих документов следует рассматривать как один из факторов повышения производительности управленческого труда. Унификация документов - это выбор рациональных структур их построения, приведение документов единообразию на основе установления рационального количества их форм и типизация их построения. Она применяется не только к управленческим документам, но и к новым системам. Например, унифицированы проездные, авиационные и железнодорожные билеты.
    Основными принципами унификации документов являются: - унификация от общего к частному. Заключается в построении формуляра- образца документов для конкретной системы документации и установлении на его основе состава реквизитов для данной системы документации, отдельных видов документов, конкретного документа и т. д.; - единообразие форм документов и правил их построения, составления, оформления. ............