МУРМАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Факультет менеджмента и экономики Кафедра информационных систем РГЗ №1 Дисциплина: Информационные технологии Предметная область: Управление общежитием, учет прибывших, убывших студентов, контроль над своевременной уплатой сумм за проживание в общежитие. Выполнил студент: Полукаров Д. Группа: М-282 Проверил преподаватель: Куликова Н.В. Мурманск 1999 г. 1. Описание постановки задачи. Наименование организация: Общежитие института. Наименование предметной области: Управление общежитием, учет прибывших, убывших студентов, контроль над своевременной уплатой сумм за проживание в общежитие. Цель разработки ИС (БД): Оперативное слежение за прибытием и отъездом студентов. Учет свободных мест в общежитие. Организация оперативного, своевременного учета оплаты студентами проживания в общежитии. Точка зрения: Комендант общежития. Перечень процессов составляющая деятельность общежития: 1. При поступлении в учебное заведение абитуриент обозначает в договоре то, что он нуждается в общежитии или не нуждается. На основе всех договоров подготавливаются места в общежитии. 2. Когда абитуриент зачислен (далее студент), он пишет заявление на место в общежитии. На основе данных заявлений (ФИО студента, курс, специальность, факультет) студентов расселяют по комнатам. Распределение заключается в том, что каждому студенту в соответствие записывается комната в журнале коменданта общежития. 3. В период экзаменационных сессии в общежитие прибывают студенты-заочники, их, так же как и студентов дневного отделения, записывают в журнале коменданта. 4. Каждому студенту объявляется сумма оплаты за проживание в месяц. Студент расписывается в журнале коменданта общежития. 5. Комендант общежития подает отчет в деканат факультета о заселении студента в общежитие. 6. Об отъезде из общежития студент должен сообщить коменданту заранее, не позднее 20-ти дневного срока. В этот срок он должен оплатить (погасить) задолженности. 7. Если студент не вносит плату за комнату более чем в 30-ти дневный срок, то рассматривается вопрос об его выписке из общежития. 8. При нарушении режима общежития студентом, рассматривается вопрос об исключении его из института. 9. Если студента исключают из института, то в 10-ти дневный срок он обязан освободить комнату и съехать из общежития. 10. При выезде студента из общежития, комендант отмечает в журнале дату выезда. Описание процессов, поддерживаемых в рамках данного исследования: * учет прибывших, выбывших студентов, относительно общежития; * ведение журнала коменданта общежития; * учет своевременной оплаты сумм за комнату студентами; * оперативный учет свободных мест в общежитии для заселения студентов; * информирование деканата о въехавших в общежитие студентах. На рис. 1 показана схема взаимосвязи компонент с информационным обеспечением. Рис.1. Схема взаимосвязи процессов и информационных потоков Описание регламента для процессов: * учет прибывших, выбывших студентов - постоянно; * ведение журнала коменданта общежития - постоянно; * учет своевременной оплаты сумм - ежемесячно; * оперативный учет свободных мест - постоянно, по мере прибытия (выбытия) студентов; * информирование деканата о въехавших в общежитие студентах - постоянно. Уточнение правил для выполнения процессов для ПО: * за первый месяц проживания студент обязан внести сумму оплаты в течении 10-ти дней со дня выезда; * студент должен погасить имеющиеся задолженности в 30-ти дневный срок со дня, установленного как день оплаты. ............