МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И ТУРИЗМА УКРАИНЫ
ХАРЬКОВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ КУЛЬТУРЫ
Кафедра информационных технологий
Курсовая работа по дисциплине «Электронный документооборот»
ВВОД СТАНДАРТНЫХ ФОРМ И ФОРМАТИРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
Харьков-2009
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
РАЗДЕЛ 1 СТАНДАРТНЫЕ ФОРМЫ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ
1.1 Понятие и признаки классификации стандартных форм
1.2 Типы стандартных форм в зависимости от применения
Выводы к разделу 1
РАЗДЕЛ 2 ВВОД И ОБРАБОТКА СТАНДАРТНЫХ ФОРМ
2.1 Этапы ввода и обработки форматированных документов
2.2 Основные принципы потокового ввода форм
2.3Требования к системам массового ввода стандартных форм
2.4 Подходы к реализации систем обработки форм
Выводы к разделу 2
РАЗДЕЛ 3 СИСТЕМЫ МАССОВОГО ВВОДА СТАНДАРТНЫХ ФОРМ
3.1 Система ABBYY Fine Reader Form
3.2 Система Cognitive Forms
Выводы к разделу 3
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ВВЕДЕНИЕ
В последнее время проблема массового ввода данных стала особо актуальной. Число документов постоянно растёт, а вместе с ними увеличиваются проблемы по вводу и обработке больших объёмов данных в вычислительных системах. Необходимость обработки структурированных и неструктурированных форм документов, изначально выполненных на бумаге, возникает в деятельности большого количества государственных, акционерных и частных предприятий. Стало очевидно, что для организации управления и контроля необходимо, чтобы любая информационная единица, порожденная на уровне отдельного гражданина или отдельного предприятия, сразу оказалась в информационной системе и была доступна в любой момент для анализа и обобщения. По мировой статистике приблизительно 80% всех документов, используемых в бизнесе, составляют формы. Они возникают практически в любом бизнесе, связанном с обслуживанием клиентов, а также в деятельности государственных органов, занятых сбором данных о физических и юридических лицах. Таким образом, существует необходимость автоматизации и повсеместного внедрения систем массового ввода форм, что существенно облегчит их обработку. Как следствие, повысится производительность и эффективность работы предприятий и организаций вцелом.
Объектом исследования являются стандартные формы.
Предмет исследования — ввод стандартных форм и форматированных документов.
Цель исследования — рассмотрение принципов ввода и обработки стандартных форм.
Задачи исследования:
1. Проанализировать основную литературу по теме курсовой работы.
2. Определить понятие и классификацию стандартных форм.
3. Рассмотреть основные этапы ввода и обработки форматированных документов.
4. Установить основные требования к системам массового ввода форм.
5. Рассмотреть системы массового ввода форм, разработанные различными фирмами.
Методика исследования — системный анализ литературных источников и Интернет сайтов.
Основные работы, посвящённые данной теме — это источники 1, 3, 4, 10, 11, 13. Сущность понятия «стандартная форма» изложено в источниках 10, 13. ............
