ВВЕДЕНИЕ
    Выставки - эффективный ресурс для организации и проведения социо-культурных и маркетинговых исследований, т к. они дают заинтересованным организациям обширную прикладную информацию. Каждая выставка является своеобразным срезом вполне конкретной рыночной ситуации, она дает возможность не только осуществлять поиск соответствующих рынков, но и участвовать выходе на эти рынки с помощью наиболее эффективных способов. Каждая выставка - важная и, что ценно, емкая в плане материальных затрат часть маркетингового плана любой организации, которая принимает в ней участие в роли экспонента, посетителя или, тем более, организатора.
    Ценность исследований на выставках состоит атом, что они, с одной стороны,:
    • дают возможность получить богатый объем данных быстро дешевле, нежели в обычных условиях,
    • позволяют достичь углубленного понимания рыночной ситуации, не ориентируясь на затратный и долговременны массовый сбор данных
    • поскольку многие выставки проводятся с определенной периодичностью и по конкретной тематике, они позволяют отслеживать динамику различных показателей, а число так трендов может достигать значительной величины;
    • исследования на выставках позволяют определить новые тенденции в развитии рынка, выявить образовавшиеся лакуны и сосредоточить внимание на изучении тех сегментов, которые представляются самыми перспективными. Участники выставки образуют вполне конкретное сообщество и обладают огромным объемом самой разнообразной и надежной маркетинговой информации;
    
    
    Часть I. Организационно-документальное обеспечение выставочного проекта
    Каждый выставочный проект в ходе подготовки "обрастает" огромным количеством документации, которая стандартна по своей структуре для каждой выставки. Т. о., подготовка и реализация проекта может быть представлена в виде организационного плана и коррелирующего ему документооборота. Организационный план- эффективный инструмент организации и контроля отдельных этапов подготовки выставки
    Временные рамки реализации плана подготовки и проведения выставки очень эластичны (от 2 мес, до 2 лет в зависимости от типа и масштаба выставки).
    Организационный план выставочного проекта
    
    Организационный план выставочного проекта "делит" время подготовки и проведения выставки на 5 этапов :
    • подготовительный этап
    • "запуск" выставки "финишная прямая" " проведение выставки
    • подведение итогов выставки
    Каждому из этапов соответствуют свои организационные мероприятия и документы рекламного и информационного обеспечения. Ряд из них подробно рассматривается в отдельных главах, другие содержат комментарии непосредственно в документе.
    I. Подготовительный этап
    
    
    
    Организационные мероприятия
    1.1 Разработка концепции выставочного проекта
     Документальное обеспечение
    Концепция выставочного проекта
    
    Комментарий. При разработке концепции выставочного проекта необходимо проведение серьезных маркетинговых исследований, которые дадут ответ на следующие вопросы:
    " готовность рынка /отрасли к проведению данного проекта
    • наличие партнеров ( по рынку/отрасли) по организации выставки
    • наличие аналогичных выставочных проектов
    Ответ на эти вопросы можно получить путем консультаций с представителями государственных, профессиональных, общественных объединений, изучения маркетинговых исследований по отрасли, периодической литературы, "живой работы" на конкурентных выставках.
    Особое внимание при разработке концепции следует уделить названию и классификатору выставки. ............