Детализация остатка по кассе
    Н.И. ЛЕЙМАН, редактор-эксперт журнала "Бюджетный учет"
    "Поручение на оплату расходов, предусматривающее получение наличных денежных средств, наше учреждение формирует отдельно по каждому коду бюджетной классификации расходов. При выдаче наличных сотрудникам учреждения иной раз складывается ситуация, когда кассир выдает деньги не по той статье, под которую они были получены. Как правильно вести учет остатка по кассе в разрезе кодов бюджетной классификации? Нужно ли добавлять дополнительные признаки к счету "Касса" для учета остатков средств в разрезе бюджетной классификации?
    На форуме "Учет в бюджетных организациях" www.klerk.ru вопрос прозвучал более кратко: "Нужно ли классифицировать деньги в кассе учреждения по экономической классификации?".
    Счет бюджетного учета "Касса" детализирован исключительно по кодам классификации операций сектора государственного управления (510 и 610). Нужна ли дополнительная детализация - решать вам. При автоматизированном учете еще один информационный "разрез" - не проблема. Деньги не маркированы и не пахнут
    Консультанты, помогающие бухгалтерам освоить новые правила учета, разделились на два лагеря. Одни считают, что минимальная детализация кассовых операций - не случайна. Распорядитель вправе знать, на что затребованы деньги. Однако контроль за соответствием между кассовой заявкой и фактическим расходом - не предусмотрен (см. врез "Остаток по кассе: мнения программистов и бухгалтеров").
    Другие консультанты, проникшись психологией бухгалтера, прекрасно осознают, что гораздо спокойнее точно знать расшифровку остатка полученных в казначействе средств. В этом случае точно известно, какие лимиты еще остались, и бухгалтеру проще составить очередную кассовую заявку. Кроме того, ему легче будет обосновать целевое использование средств проверяющим из Финнадзора (бывшие КРУ). Рассмотрим одну из ситуаций на следующем примере.
    Пример 1.
    Утром 6 июня 2005 года в сейфе кассы МЛУ "Тишинская районная больница" не было наличных денежных средств. К обеду кассир получила 100 000 руб., в т. ч.:
    на выдачу зарплаты - 60 000 руб.;
    на приобретение материалов и лекарств - 30 000 руб.;
    на оплату командировочных, всего - 10 000 руб., из них:
    суточные - 2000 руб
    оплата проезда - 5000 руб.
    оплата мест в гостинице - 3000 руб.
    В этот день были выданы 55 000 рублей заработной платы. Один из врачей не явился получить зарплату размером в 5000 рублей, так как был болен и находился на больничном. Командированным сотрудникам пришлось выдать не 10 000 рублей, а 11 000, так как выяснилось, что необходимо оплатить не только места в гостинице, но и броню в размере 1000 рублей. В подотчет деньги были выданы 7 июня 2005 года.
    В Кассовой книге МЛУ "Тишинская районная больница" за 6 июня 2005 года по графе "Приход" будут отражены 100 000 рублей, по графе "Расход" - 66 000, и выведен остаток - 34 000 рублей. Так же, одной суммой в 34 000 рублей, остаток будет числиться и в Журнале операций № 1.
    Как видите, без дополнительных аналитических признаков к субсчетам счета "Касса" определить, на какие цели следует использовать остаток наличности в кассе, - затруднительно. Ручной учет
    Чиновники Минфина России не раз подчеркивали, что в ситуации, которая не вписывается в рамки бюджетного учета, оптимальный вариант - учет управленческий. ............