Контроллер в организации
Обратимся к личности контроллера и его роли в организации. Роль контроллера в системе планирования заключается в координации отдельных планов и организации общего процесса планирования в компании. Контроллер участвует в процессе планирования и в выстраивании системы информационного обеспечения менеджмента, что определяет его непосредственную подчиненность руководству компании. Однако деятельность контроллера охватывает все уровни организационной иерархии и все подразделения компании. Соответственно в крупных компаниях система контроллинга является весьма дифференцированной, включая большое число децентрализованных контроллинговых подразделений.
Задачи и роль контроллера в значительной мере зависят от размеров компании. Контроллер в компаниях средних размеров «и швец, и жнец, и на дуде игрец» и занимается, как правило, не только контроллинговыми задачами. Крупные компании, как правило, разделяют свое финансовое управление на отдел контроллинга и казначейство, граница между которыми более или менее четкая.
Важным средством определения задач контроллера и его роли в компании является составление должностной инструкции. На рисунке представлена должностная инструкция контроллера компании Lamy – компании средних размеров, выпускающей письменные принадлежности. В должностной инструкции содержится информация о ранге и о подчиненности контроллера, а также точный перечень его задач и прав. Должностная инструкция является хорошим инструментом, позволяющим четко прописать рамки контроллинговой деятельности и документально оформить роль контроллера в компании.
LAMY Должностная инструкция С. Josef Lamy GmbH 1.0. Название должности 2.0. Уровень в иерархии 3.0. Замещает Руководитель отдела контроллинга Руководитель сферы 4.0. Цели деятельности
– Разработка и использование методов, направленных на достижение целевого значения прибыли по компании в целом
– Сервисная поддержка менеджмента (в качестве аналитика, советника и экономического лоцмана), направленная на реализацию идеи самоконтроля
5.0. Название должности непосредственного руководителя: Директор компании 5.1. Занимающий должность обязан также выполнять профессиональные распоряжения, отданные 6.0. Название должности сотрудника, находящегося в непосредственном подчинении Руководитель отдела информационных технологий 6.1. Занимающий должность отдает профессиональные распоряжения
Руководителю финансовой бухгалтерии Руководителю производственной бухгалтерии Руководителю службы персонала Руководителю отдела обработки текстовой информации
Внешним сотрудникам, занятым в сфере контроллинга и информационных технологий
7.0. Занимающего должность замещает Директор по финансовым, административным и экономическим вопросам Руководитель администрации 8.0. Занимающий должность замещает Руководителя администрации 9.0. Специальные права (Здесь перечисляются специальные полномочия и права, не связанные напрямую с уровнем в иерархии и рассматриваемые как дополнительные помимо основных полномочий)
– Право генеральной подписи
– Банковское полномочие
– Уполномоченный по коммерческим вопросам
10.0. ............
