Регламент открытия, разработки и реализации проектов развития в холдинге “ЛОГОС”

Введение

В соответствии с политикой Холдинга реализация предложений в области организации развития и расширения бизнеса осуществляется в форме проектов. Выполнение проекта осуществляется рабочей группой Проекта.

В целях повышения скоординированности действий по реализации проектов развития Холдинга руководители проектов и директора по развитию предприятий холдинга находятся в функциональном подчинении (по сфере деятельности без прямого административного подчинения) руководителя управления по проектам ООО“Логос- Центр”.

Ниже приведены основные этапы, которые необходимо осуществить для открытия, разработки и реализации проекта.

1. Открытие Проекта

Конкретная идея развития того или иного направления деятельности, создания нового продукта (услуги), развития новых направлений деятельности, как в рамках конкретного предприятия группы, так и в рамках Холдинга обсуждается автором идеи с руководством своего предприятия и подается в виде Заявки произвольной формы:

в Секретариат Совета Директоров, где она регистрируется в “Журнале заявок на открытие проекта”

в Управление по проектам “Логос - Центра”, где она помещается в “Банк идей проектов развития Холдинга” (Приложение “.Банк идей проектов развития Холдинга”)

Руководитель Управления по проектам ежемесячно информирует Председателя Совета Директоров о состоянии “Банка идей проектов развития Холдинга”. Председатель Совета Директоров по результатам анализа имеющихся Заявок назначает дату и время обсуждения выдвинутой идеи проекта на Совете Директоров. По результатам обсуждения идеи Советом Директоров принимается решение об открытии конкретного проекта. Это решение оформляется в виде Протокола заседания Совета Директоров (Приложение “Протокол об открытии Проекта”) в котором указывается:

решение об открытии проекта

уровень Проекта (“Логос-Центр”, группа компаний , предприятие)

Руководитель Проекта

Дату открытия финансирования Проекта и источники финансирования

Сроки разработки Концепции, проведения экспертизы и представления материалов на рассмотрение в Совет Директоров

Список сотрудников, которые будут задействованы в проведении экспертизы Концепции.

Начиная с данного момента, Исполнительный секретарь Совета директоров помещает все Протоколы по проектам в “Архив документов проекта” и предоставляет копии Протоколов Руководителю проекта, в Управление по проектам и финансовое управление “Логос - Центра”

Руководитель Проекта, совместно с Управлением по проектам, на основании перечня первоочередных задач по проекту осуществляет формирование состава рабочей группы данного этапа проекта.

Порядок включения специалистов в рабочую группу проекта, определение суммы оплаты и порядок оплаты их труда производится в соответствии с “Положением о рабочей группе проекта и порядке ее финансирования”. Результатом является состав рабочей группы текущего этапа проекта.

табл.№1

№ Решаемая задача Ф.И.О. (пред-е) Начало Оконч Степень участия Форма участия Оплата 1 с_____ по___ 2 3 4

Параллельно с вышеизложенной задачей Руководитель Проекта совместно с Управлением по проектам ( везде далее для проектов уровней группы компаний и каналов Управление по проектам осуществляет помощь Руководителям проектов лишь в части методической поддержки) открывает Проект в Системе управления проектами PROJECT (программный пакет MS Project) и осуществляет следующие мероприятия:

Построение диаграммы хода работ (Gantt Chart в Системе управления проектами PROJECT) на ближайшую перспективу с указанием длительности работ и их взаимосвязи (например: разработка концепции проекта включает в себя проведение маркетинговых исследований, анализ результатов и собственно написание концепции)

Построение таблицы сводных данных о ресурсах (Resource Sheet в Системе управления проектами PROJECT), которые необходимо задействовать для решения вышеобозначенных задач

Построение таблицы загрузки ресурсов с разбивкой на работы (Task Usage в Системе управления проектами PROJECT). ............