ЗМІСТ ВСТУП
РОЗДІЛ І. Концепція електронного офісу, як універсальний принцип системи автоматизованого документообігу
1.1 Коротка характеристика системи документообігу підприємства
1.2 Основні етапи розвитку офісної діяльності
1.3 Концепція електронного офісу
РОЗДІЛ ІІ. Технології та підсистеми САД електроного офісу: структурні та функціональні особливості
2.1 Технології обробки зображень документів
2.2 Системи оптичного розпізнавання символів
2.3 Системи керування документами
2.4 Програмне забезпечення для робочих груп (Groupware)
2.5 Системи автоматизації ділових процедур
РОЗДІЛ ІІІ. Гіпертекст, як технологія організації повнотекстових баз даних
в автоматизованій системі документообігу електроного офісу
3.1 Сутність та розвиток технології гіпертекст
3.2 Характеристика сучасних гіпертекстових систем та технологій
ВИСНОВОК
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
ВСТУП п.1 Актуальність
Україна поетапно інтегрується до європейської спільноти, цей процес вплинув на динаміку розвитку внутрішнього економічного та інформаційного середовища. В таких умовах особливо важливим для розвитку вітчизняного бізнесу є створення ефективнодіючої системи документальних комунікацій, адже знання у сучасному світі – це основа економічної активності.
Отже, інформація на підприємстві повинна бути доступною, організованою та керованою. Потужний потенціал для забезпечення розвитку системи документальних комунікацій у даному напрямку створено завдяки сучасним технологічним досягненням. На їх базі стало можливим здійснити комплексну автоматизацію задач розробки, узгодження, розповсюдження, пошуку та архівного зберігання документів в системі документальних комунікацій країни взагалі та документообігу окремих організацій державної та приватної форми власності.
Постійне збільшення кількості інформації, призводить до того, що традиційні методи роботи з документами стають не достатньо ефективними. Так, по даним компанії Delphi, 15% паперових документів безповоротно губляться і для їх пошуку службовці витрачають до 30% свого робочого часу. Під час переходу до електронної документації та автоматизації документообігу ріст продуктивність їх працівників збільшується на 25—50%, скорочується час обробки одного документа більш ніж на 75%, зменшуються витрати на оплату площі для зберігання документів на 80% (оцінка Norton Nolan Institute).
Тенденцію переходу від традиційних технологій організації документообігу до комп’ютерних відображають наступні цифри: співвідношення кількості паперових та електронних документів через п’ять років буде становити 50 на 50%, через десять років — 30 на 70%; кількість електронних документів подвоюється за рік, а паперових документів росте тільки на 7% (данні компанії XРLOR).
Отже, існують вагомі підстави для впровадження та комплексного застосування нових підходів до організації конторської праці. У сучасній літературі ці підходи об’єднуються у єдину концепцію електроного офісу, що реалізується на базі системи автоматизації документообігу (САД).
п.2 Огляд літератури
Концепція електроного офісу характеризується динамічним розвитком. Це зумовлено швидким зростанням технічних досягнень та широким інтегруванням САД із суміжними системами. ............
